5 excelentes herramientas de colaboración web para su equipo
Los equipos que trabajan juntos en un proyecto no siempre se encuentran en la misma oficina. Las personas que forman parte del mismo equipo de diseño pueden trabajar desde casa o ubicarse en grupos distribuidos geográficamente. Sus clientes también pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo. Para este tipo de situaciones, las herramientas de colaboración web vienen a hacer posible el trabajo en equipo.
Hay varias aplicaciones de este tipo que vienen en todo tipo de formas, incluidas las extensiones de Chrome y Android. Las aplicaciones gratuitas de herramientas de colaboración web son de gran ayuda en la gestión de proyectos. Estas herramientas de colaboración de negocios hacen que sea más rápido y fácil obtener la aprobación del cliente. Hemos cubierto aquí la comparación de 5 herramientas de colaboración web para ayudarlo a decidir cuál es la más adecuada para su proyecto.
1. Reuniones de ezTalks
ezTalksMeetings es un servicio de colaboración web que proporciona servicios de conferencias en línea profesionales, sencillos y ricos en funciones. Esta herramienta de colaboración web se basa en la nube y está diseñada como una solución competitiva dedicada a los negocios. La herramienta de colaboración de video ofrece una gama completa de características de software y hardware que incluyen audio y video HD. Los usuarios pueden interactuar a través de audio nítido y video de ultra alta definición. El servicio también ofrece una pizarra que presenta funciones innovadoras, lo que permite la captura de pantalla, texto, resaltado, dibujo, borrado y otras herramientas útiles. Los usuarios pueden compartir su contenido y pantallas en tiempo real con los participantes de la reunión. Además, el software también brinda a los usuarios la posibilidad de chatear entre plataformas. Pueden enviar mensajes instantáneos de forma pública o privada. La aplicación de chat admite funciones avanzadas de grabación y reproducción. A través de permitir hablar, bloquear reunión, expulsar, silenciar todo, hacer presentador y otras configuraciones útiles, los usuarios pueden mantener sus reuniones ordenadas. ezTalksMeetings se puede alojar desde cualquier dispositivo Windows, Mac, Android e iOS, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
2. Holgura
Slack es otra herramienta de colaboración web diseñada para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con su equipo, sin importar dónde se encuentren. Slack proporciona una mejor comunicación del equipo y le brinda la posibilidad de mantenerse en contacto mientras trabaja de forma remota. Esta herramienta de colaboración web es una excelente solución para una comunicación clara y en tiempo real.
Slack permite un desarrollo de proyectos fluido y es la opción perfecta para cualquier persona que administre un equipo remoto. Al reducir los tiempos de reunión y correo electrónico, Slack también lo ayuda a hacer crecer su negocio y a mantener todas las comunicaciones del equipo en un solo lugar.
3. Trello
Los equipos remotos pueden usar la herramienta de colaboración web Trello para compartir en tiempo real sus listas de tareas con otros. Esta herramienta de gestión de proyectos proporciona una interfaz única para una lista personalizable de tareas pendientes basada en un sistema de notas Post-it o "tarjetas".
Los usuarios pueden categorizar y ordenar maquetas, dibujos, fotos y texto. La aplicación también brinda la capacidad de configurar recordatorios de citas y un indicador de progreso para que los usuarios puedan monitorear fácilmente la tubería de su proyecto. Otra gran ventaja de Trello es que esta es una de las aplicaciones gratuitas de herramientas de colaboración web.
4. Murales
Mural es una herramienta colaborativa web que permite a sus usuarios recopilar y ordenar recursos e ideas en varios formatos. La herramienta creativa permite arrastrar y soltar enlaces, documentos y archivos de medios enriquecidos en un gran tablero de dibujo HTML5. La herramienta de colaboración web admite la posibilidad de intercambiar ideas de forma remota. La aplicación es amigable con los gestos y viene optimizada para iPad.
Mural está diseñado como un tablón de anuncios (igual que Pinterest). Cualquier usuario invitado puede unirse a usted para colaborar en un proyecto y editarlo. Los cambios se reflejan en tiempo real en el tablero. Todo lo que tiene que hacer es configurar una contraseña para el foro o enviar una invitación por correo electrónico y estará listo para comenzar. Mural es una herramienta más ligera que algunas de las herramientas de intercambio de ideas de la competencia que son más tradicionales. Esta podría ser una buena herramienta para comenzar si eres nuevo en la lluvia de ideas colaborativa.
5. Ir visualmente
GoVisually permite a los usuarios anotar, comentar y discutir un proyecto común. Una de las ventajas de GoVisually es que es una herramienta gratuita. La aplicación de colaboración web permite a los usuarios colocar comentarios y marcar anotaciones en cualquier parte de su proyecto. Los clientes y diseñadores pueden usar GoVisually para colaborar en la revisión de proyectos en línea sin necesidad de enviar correos electrónicos. Esta aplicación puede aumentar la productividad del proyecto. Para la anotación, los usuarios pueden elegir una selección de lazo, rectangular o elíptica. El peso y el color también se pueden personalizar.
Estas funciones son simples de aplicar y pueden ser muy útiles. GoVisually aplica capas como Photoshop para cada usuario cuando más miembros del equipo están en la misma página. El contenido relevante se puede mostrar u ocultar haciendo clic en cada usuario. Esta característica puede ser particularmente útil en caso de colaborar con más departamentos. Es sencillo cambiar entre diferentes versiones del mismo proyecto de documento y las revisiones se pueden cargar fácilmente.
Conclusión
Estas herramientas de colaboración web están diseñadas para el trabajo en tiempo real y pueden facilitar el trabajo en equipo remoto. Mediante el uso de una de estas herramientas de colaboración para empresas, los miembros de un equipo pueden trabajar juntos en un proyecto sin importar en qué parte del mundo se encuentren.