5 herramientas de colaboración remota para equipos remotos
El trabajo remoto se está volviendo popular día a día. Mucha gente dirige empresas sólidas, totalmente remotas y financiadas con capital de riesgo que están creciendo con la ayuda de la colaboración remota. Aquellos que están trabajando en el mismo edificio que su gerente, colega, etc. así como aquellos que no lo son, pueden confiar en los métodos de colaboración virtual para realizar gran parte del trabajo. Es eficiente y productivo trabajar de forma remota. Sin embargo, se trata de los esfuerzos de un individuo que, con qué eficacia se incluyen los miembros del equipo en la conversación.
¿Qué es la colaboración remota?
La colaboración remota es una realidad productiva y eficiente que ayuda a eliminar las limitaciones geográficas y hace que sea probable construir el mejor equipo, independientemente de si los miembros del equipo están en todo el mundo. La colaboración remota tiene que ver con los esfuerzos individuales que traen consigo a un equipo y con qué eficacia incluimos a los miembros del equipo en la conversación. El equilibrio trabajo/vida se hace más alcanzable por ello. También es beneficioso para mejorar la productividad y brindar diversas oportunidades profesionales que son independientes de la ubicación. Mantenerse conectado, resolver problemas, generar ideas y el progreso hacia el negocio y los objetivos individuales se vuelve difícil cuando el equipo no está trabajando en el mismo piso o edificio. . La colaboración remota presenta muchos beneficios para las empresas. Ayuda a las empresas a tener acceso a un grupo de talentos más amplio, aumenta la productividad y aumenta la retención cuando la empresa se muda, los empleados no necesitan dejar sus trabajos. Hay muchas empresas populares como Upworthy, Automattic y Mozilla que operan de forma completamente remota.Cinco herramientas de colaboración remota
La colaboración remota en equipo gira en torno a los esfuerzos individuales que realizamos en un equipo y qué tan bien se incluyen los miembros del equipo en la conversación. La pregunta, cómo colaborar con los compañeros de trabajo remotos y cuáles son las herramientas para la colaboración remota viene a la mente de cada uno de nosotros.
Estas son las herramientas que no solo están diseñadas para abordar los asuntos de colaboración relacionados con el trabajo remoto, sino que también ayudarán a que la colaboración del equipo remoto sea más funcional.
1. Reuniones de ezTalks
Es una de las mejores herramientas de colaboración remota. Está disponible en todas las plataformas como Android, Windows, Mac, navegador e iOS. Permite que alrededor de 100 miembros trabajen juntos al mismo tiempo por cada 40 minutos sin costo alguno. Para la colaboración en equipo, esta herramienta funciona muy bien.
También es una solución de videoconferencia HD que desafía las fronteras al permitir que cada miembro del equipo se conecte desde cualquier lugar del mundo. ezTalks Meetings se combina con un control remoto, conferencias de audio y video conferencias, y cuenta con capacidades de grabación, reproducción, anotación, contenido, pizarra y uso compartido de pantalla. También ofrece varios planes y servicios integrales para satisfacer las necesidades de cualquier industria o equipo.
2. Evernote
Es una herramienta de colaboración remota fácil y eficiente para administrar información y notas cuando colaboramos en un proyecto con los miembros del equipo. Con él, puede guardar, recopilar y compartir fácilmente los documentos. Es una herramienta colaborativa que es muy popular y es la mejor para los equipos que querían compartir todo con los miembros del equipo.
3. Skype
Esta herramienta de colaboración remota es el servicio de videollamadas más famoso del mundo que nos mantiene conectados con todo el equipo de forma gratuita. En él, la llamada de videoconferencia de Skype ayuda a ponernos en enlace con hasta 10 personas a la vez. Permite enviar archivos al equipo o contactos y captar las llamadas de voz. La calidad de audio es cristalina.
Skype también le permite desviar llamadas al teléfono y llamar directamente a los teléfonos. Esta herramienta está disponible para dispositivos móviles, computadoras de escritorio y tabletas. Tiene numerosas características beneficiosas para todos aquellos que trabajan desde casa.
4. buzón
Dropbox es una herramienta de colaboración remota que funciona como una carpeta remota en la computadora a la que cualquier miembro del equipo puede cargar cosas y acceder a ella. Este servicio de intercambio de archivos basado en la nube es muy popular y viene con almacenamiento de 2 GB gratis. El almacenamiento también se puede aumentar hasta 18 GB al recomendar a amigos. También ofrece suscripciones pagas. Con él, los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre las actualizaciones actuales y asignarse tareas entre ellos, también sincronizar los documentos y archivos a sus computadoras.
Dropbox nos permite configurar las carpetas compartidas para los miembros del equipo, por lo que todos tienen acceso a los documentos o archivos.
5. Trello
La última herramienta de colaboración remota es Trello. También es una herramienta centralizada de gestión de proyectos o tareas que es fácil de usar. Ayuda a ver en qué están trabajando los otros miembros del equipo y ayuda a priorizar lo que sigue en la cola.
Trello ayuda a mantener el registro de cada comunicación relacionada con la tarea. Esta herramienta está en un sistema de tarjetas, por lo que podemos categorizar maquetas, fotos, ordenar texto, dibujos de la forma que queramos. Es 100% gratis y también se pueden configurar los recordatorios de citas.
Todas las herramientas de colaboración de equipos remotos ayudan a varios usuarios a trabajar juntos y mantenerse conectados en los proyectos de la empresa o de negocios desde cualquier lugar con solo un dispositivo conectado. Estas herramientas pueden beneficiar a una empresa en la colaboración en equipo remoto de muchas maneras. No solo pueden hacer que los espacios de trabajo sean accesibles, sino que también pueden hacerlos visibles para cada miembro del equipo, independientemente de su ubicación. Estas herramientas lo ayudarán a reducir el tiempo que generalmente se pierde al vincular la brecha entre diferentes aplicaciones y eliminar la conversación improductiva.