Los 6 mejores software de programación de salas de conferencias

El software de programación de salas de conferencias contiene diversas funciones. Sin embargo, la mayoría de ellos incluyen ciertas funciones útiles destinadas a aumentar la eficacia de las reuniones virtuales. El uso compartido de pantalla es una de esas funciones; permite a los participantes abrir archivos como páginas web, videos, PDF y PPT en su PC y compartir la pantalla, lo que permite que otros vean los datos. El software ahorra tiempo y dinero porque no es necesario reunir a todos los empleados para celebrar una reunión. A continuación se muestra una lista de los mejores software para salas de conferencias y sus características.

1. Reuniones de ezTalks

¿Te gustaría realizar una videoconferencia gratuita con más de 10 participantes? ezTalks Meetings es ideal para usted. Gracias a sus atractivas funciones, es sin duda el software de programación de salas de conferencias más avanzado del mundo y libre de inconvenientes. Su calidad de audio y video es excelente. La prueba gratuita le brinda capacidades profesionales de videoconferencia de alta definición (HD) gratuitas con un máximo de 100 participantes siempre que no hablen continuamente durante más de 40 minutos. El software le permite compartir pantallas, aplicaciones y archivos durante las reuniones. Sus características notables incluyen la programación de reuniones, el control remoto, la creación de chats privados o grupales, el intercambio de pizarras interactivas, la grabación de procedimientos para que pueda reproducirlos más tarde y mucho más. También funciona en prácticamente todos los sistemas operativos de computadoras y teléfonos inteligentes.

2. Join.me

Join.me viene con una prueba gratuita que permite a los usuarios disfrutar de sus capacidades básicas para compartir pantalla, funciones de VoIP y la libertad de invitar a un máximo de diez participantes de forma gratuita. Este software de programación de salas de conferencias se integra a la perfección con el calendario de Google o Outlook para enviar y controlar sus invitaciones. Al finalizar el período de prueba, solo necesita unos veinte dólares al mes para disfrutar de capacidades de audio ilimitadas. No obstante, puede optar por un paquete empresarial, a una tarifa mensual ligeramente más alta y obtener una gestión avanzada de todas sus reuniones virtuales.

3. Ir a la reunión

Con este programador de reuniones de la sala de conferencias, puede realizar cualquier tipo de reunión virtual donde quiera que esté. Proporciona uno de los medios más simples para celebrar una reunión y le permite personalizarla según las necesidades de su organización. También viene con plantillas de correo electrónico generadas automáticamente que puede utilizar para invitar a los participantes a una reunión. Dado que puede grabar sus sesiones de reuniones en línea, crear informes posteriores a la reunión cuando usa este software es muy simple. Sorprendentemente, no es necesario instalar ningún software especial para utilizar GoToMeeting. Algunos paquetes incluso le permiten hospedar hasta 1000 personas al mismo tiempo.

4. Reunión Zoom

Este software de reunión virtual contiene una herramienta perfecta para compartir pantalla y presentación en línea que garantiza una colaboración en línea productiva entre los participantes. Viene con una función de reunión virtual basada en cámara que aumenta la calidad y la eficacia de sus videollamadas. En esta versión gratuita del software de sala de conferencias, tiene derecho a alojar a un solo participante. Por lo tanto, puede usar el plan para organizar y programar reuniones virtuales con anticipación o incluso hacer llamadas individuales con los miembros de su personal. Para realizar llamadas con varios participantes, deberá actualizar a otros planes profesionales que permiten hasta veinte anfitriones y hasta cien miembros.

5. Cualquier reunión

Anymeeting es un software gratuito para reuniones en salas de conferencias que ofrece uso compartido de pantalla y videoconferencias, sin cargo para hasta cuatro participantes en su período de prueba. Algunas de sus características sobresalientes son la capacidad de realizar reuniones ilimitadas, tomar notas de reuniones, utilizar llamadas VoIP y chatear a través de mensajes de texto y compartir pantalla. Además de sincronizarse con Google Apps y Outlook, la programación de salas de conferencias le permite compartir videos de YouTube durante reuniones virtuales. Cualquiera que tenga la intención de realizar reuniones de pantalla compartida de forma regular con un máximo de cuatro participantes encontrará este software ideal. Sin embargo, si planea realizar reuniones virtuales con un número mayor, considere otras alternativas.

6. Skype

Con versiones pagas y gratuitas, Skype es uno de los mejores software de reuniones en línea que existen. Siempre que organice una reunión en línea con otros usuarios en la misma plataforma, puede usar la versión gratuita. Simplemente cree una cuenta y anime a otros participantes a hacer lo mismo para que puedan participar en la reunión. La variante de pago, por otro lado, le permite llamar a otras personas que no están utilizando el software de programación de salas de conferencias. Tenga en cuenta que puede crear una cuenta de empresa de Skype y usarla para colaborar y compartir pantalla.

Conclusión

Con el software de programación de salas de conferencias, la comunicación con los empleados se realiza rápidamente, lo que garantiza una rápida transferencia de información. Entonces, dependiendo de las necesidades de su organización y la cantidad de personas que participarán en su reunión virtual, una de las alternativas anteriores se adaptará más a usted. Utilice los períodos de prueba gratuitos para evaluar la utilidad de su opción preferida y actualice a otras versiones para involucrar a más participantes y obtener más funciones.