Las 8 mejores herramientas de equipo virtual para la comunicación y la colaboración

Si bien las empresas se trasladan a espacios virtuales, ahora no están atadas a ubicaciones físicas y reuniones cara a cara. Además, aquellas personas que dependen de reunirse en un lugar específico ahora se están adaptando para usar recursos que son más autónomos y equipos virtuales. Han surgido muchas herramientas de equipos virtuales para ayudar a las empresas del mundo a ser capaces de manejar sus equipos virtuales, ahorrando así tiempo y dinero.

Incorpore sus mensajes con herramientas de comunicación de equipo virtual para maximizar la comunicación de su equipo en torno a las reuniones. El objetivo principal de las herramientas es simplificar la comunicación en los negocios creando medios para compartir archivos, comentar publicaciones de miembros del equipo, reuniones colaborativas y garantizar que el contenido y las conversaciones estén organizados.

1 Hangouts de Google

Esta herramienta de comunicación de equipo virtual ofrece servicios de videollamadas que son como una videoconferencia de Skype. A diferencia de Skype, Hangouts no cobra nada por las videollamadas de Google para grupos. También hay algunas aplicaciones incorporadas que permiten a los miembros ver videos en YouTube, trabajar en un documento (Google) o hacer dibujos con Cacoo juntos. Los miembros del equipo también pueden compartir documentos combinando Google Hangouts con Google Drive. Hangouts en vivo permite a los miembros del equipo mirar simultáneamente un canal en YouTube para crear un archivo de los Hangouts de los miembros. Sin embargo, no olvide privatizar los videos si no es un problema compartir las reuniones con los miembros del equipo.

2 Reunión en la nube ezTalks

Esta es sin duda una de las mejores herramientas de colaboración para equipos virtuales. Hace casi lo imposible al ayudar a los miembros a conectarse desde cualquier parte del mundo. Brinda planes y servicios que son muy útiles para cumplir con los requerimientos de los equipos virtuales. El equipo virtual puede elegir un plan que satisfaga perfectamente sus necesidades.

Características:

•Funciona muy bien con Windows, iOS, Android y MAC.

• Admite hasta 100 miembros para colaborar durante el mismo tiempo sin ningún cargo durante cuarenta minutos.

• Faculta a quinientos miembros para colaborar simultáneamente sin límite de tiempo.

• Combine conferencias de audio y videoconferencia (HD) y también conferencias web.

• Admite el uso compartido de contenido y escritorio a través de la pantalla, el uso compartido de pizarra interactiva, la grabación, la anotación y la reproducción.

• Admite control remoto, generación de informes y administración de usuarios.

ezTalks Cloud Meeting es una de las herramientas de colaboración de equipos virtuales más populares. Sus servicios no se cobran para el plan de inicio. Su equipo virtual puede conectarse con hasta 100 miembros a la vez y también obtiene servicios que se traducen ininterrumpidamente en la capacidad de ser más productivos.

3 holgura

Esta es una brillante herramienta de colaboración de equipo virtual para un equipo virtual que está dispuesto a mantenerse en contacto todo el tiempo. Puede aumentar la productividad del equipo configurando notificaciones y creando canales (slack). Con él, los equipos lograrán una mejor y más completa de todas las tareas o proyectos.

Características:

• Configurar notificaciones y recordatorios.

• Un equipo virtual puede chatear y comunicarse.

• Se puede incorporar con Dropbox y Google Drive para la reubicación de archivos.

• Teniendo en cuenta que contiene funciones de chat, también viene con accesos directos que ayudan a aumentar la productividad de su equipo.

4 skype

El contacto visual siempre es importante durante cualquier conversación. En épocas anteriores, gastas mucho tiempo y recursos para conseguir u organizar reuniones de negocios o cuando quieres reunirte con un amigo. Sin embargo, ahora puede usar Skype y tener conversaciones de video si tiene una conexión a Internet. Varias conversaciones, mensajería instantánea, transferencia de archivos, conversaciones anteriores y otras características hacen que Skype sea popular en todo el mundo.

Los miembros de su equipo virtual solo necesitan instalar la aplicación y registrar cuentas de forma gratuita. Pueden disfrutar de las características que vienen con Skype. No tienen que invertir mucho y disfrutarán de los servicios de llamadas y SMS en todo el mundo. En la comunicación comercial, dar una identificación de Skype es tan común como dar el número de teléfono a un cliente y, como persona de negocios, esta herramienta de equipo virtual es buena para su equipo virtual.

5 Centro de reuniones de WebEx

Esto garantiza que el equipo virtual sea productivo y colaborativo en cualquier momento y en cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo o sistema de video con WebEx. Esta herramienta de equipo virtual ayuda a su equipo virtual con videos corporativos, toma de decisiones rápidas, intercambio de contenido y videos, y también ahorra dinero y tiempo.

Características:

• Fácil de conectar con cualquier otro sistema de video.

• Acelere los procesos de su negocio y mejore la productividad.

• Colaborar en una conferencia de video y audio.

• Compartir pantalla, aplicaciones y también documentos.

• Permitirle reunir el flujo de trabajo que sea mejor para los miembros.

6 buzón

Compartir e intercambiar archivos es algo que es popular en la mayoría de las empresas y se acompaña de una gran cantidad de obstáculos, como el cobro de discos duros y otras razones técnicas. Dropbox, Inc viene con una solución a estos problemas. Se ha creado un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube.

Esto le permite a su equipo virtual crear carpetas especiales en varias computadoras y sincronizarlas con el servicio de Dropbox (en línea). Los miembros solo requieren Internet confiable e instalar la aplicación. Los miembros también pueden compartir archivos con otras personas simplemente entregándoles un enlace especial que facilita los negocios.

7 TeamViewer

Esta herramienta de equipo virtual admite reuniones en línea, transfiriendo archivos entre los miembros del equipo, lo que hace que este producto sea único. Los miembros del equipo pueden disfrutar de la función de reinicio remoto y las funciones del cursor, la resolución de la pantalla, la escala de ajustes y la configuración de video y audio. Varias funciones aportan un efecto de presencia a los participantes si se gestiona un equipo virtual.

8 puntos

Esta es una de las herramientas de colaboración de equipos virtuales más simples y fáciles de usar, tiene la función que puede ayudar con la facturación y la colaboración en la planificación de proyectos. Esta herramienta proporciona muchas funciones que ayudan a los equipos virtuales a administrar todas sus finanzas y proyectos, tareas, proyectos y base de clientes.

Características:

• Cuenta con recordatorios y notificaciones.

• Gestión de tareas y proyectos.

• Factura automática y plantilla de cobro (mensual).

• Seguimiento de tiempos y facturación.