Una forma sencilla de organizar reuniones por Internet

Ahora estamos en un mundo donde los negocios a menudo ocurren en toda la región e incluso en todo el mundo. Para mantenerse conectado con los miembros de su equipo ubicados en varios lugares, a menudo puede realizar viajes de negocios. Sin embargo, realizar un viaje de negocios no es una forma económica e ideal de colaboración en tiempo real. Además de gastar miles de dólares en boletos de avión, alojamiento en hoteles, cargos de taxi y una gran cantidad de tiempo, es posible que la colaboración retrasada no funcione tan bien como imagina. Teniendo en cuenta estos factores, las reuniones por Internet son una forma adecuada de colaborar en tiempo real.

Parte 1. ¿Qué es una reunión por Internet?

La reunión por Internet se refiere a un tipo de reunión basada en Internet, que rompe las restricciones geográficas para permitir que personas de diferentes lugares se reúnan e interactúen a través de audio, video, texto, documentos, imágenes y más, como si estuvieran en la misma reunión. sala, sin importar dónde se encuentren. En general, las reuniones por Internet se dividen en dos tipos. Una es una reunión de audio por Internet que le permite escuchar las voces de los demás asistentes y comunicarse con ellos al mismo tiempo. El otro es la reunión de video por Internet que le da el poder de organizar o unirse a una reunión en línea cara a cara. Puede ver las miradas en los rostros de los demás asistentes, observar sus lenguajes corporales, ver videos, escuchar audio, compartir documentos, establecer una votación y más.

Parte 2. ¿Por qué las empresas prefieren los servicios de reuniones por Internet?

# 1. Ahorre dinero y tiempo. Como se mencionó, la reunión por Internet le permite reunirse y colaborar con los miembros del equipo en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que no solo ahorra dinero sino también tiempo. Ese es el punto principal por el cual las empresas son propensas a adoptar los servicios de reuniones por Internet para reforzar las conexiones entre las diferentes fuerzas laborales.

# 2. Más flexibilidad. Junto con la reunión por Internet, aparece un nuevo modo de trabajo. Ahora, puede trabajar desde su casa, hotel, parque o cualquier lugar, lo que hace que los horarios de trabajo sean mucho más flexibles.

# 3. Alta productividad. Celebrar reuniones en Internet reduce al máximo las barreras de tiempo y espacio. Chat de texto de soporte para reuniones de video por Internet, presentaciones estilo pizarra, compartir pantalla, marcar pantallas y más, lo que conduce a una alta eficiencia y productividad.

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Parte 3. ¿Cómo organizar una reunión por Internet con facilidad?

Para organizar una reunión por Internet, es mejor que confíe en un software profesional para reuniones por Internet: ezTalks Meetings. Tiene muchas funciones y es confiable, lo que le permite organizar o asistir a reuniones de video en línea con hasta 100 asistentes de forma gratuita. Con él, puede colaborar oportunamente con los miembros del equipo de cualquier parte del mundo en cualquier momento. Además, admite pizarra interactiva, uso compartido de escritorio, chat privado y grupal, programación de reuniones, grabación de reuniones y muchas más funciones útiles.

Haga clic en el botón de descarga de arriba para descargar e instalar este software de reuniones por Internet en su PC con sistema operativo Windows. Para organizar reuniones en Internet desde sus dispositivos Mac, iOS y Android, vaya al Centro de descargas para descargar una versión correcta.

Ahora, repasemos una guía simple sobre cómo organizar una reunión por Internet en una PC con Windows.

Paso 1. Ejecute este software de reuniones por Internet en una PC con Windows e inicie sesión

Ejecute este software de Internet Meeting - ezTalks Meetings, después de finalizar la instalación. En su primera ventana, vaya a la esquina inferior derecha y haga clic en Registrarse para crear una cuenta. O simplemente puede iniciar sesión con su cuenta de Google o Facebook.

Paso 2. Iniciar una reunión de Internet para la colaboración

Después de iniciar sesión, obtendrá la ventana principal. Simplemente haga clic en Iniciar reunión para ingresar a una sala de reuniones personalizada. Comparta el ID de la sala con el miembro de su equipo para que se una. O envíe correos electrónicos a los miembros de su equipo para invitarlos a asistir a sus reuniones en Internet.

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