Qué es la videoconferencia multipunto y sus ventajas
A lo largo de los años, el proceso de realización de una reunión o conferencia ha ido cambiando. Anteriormente, la gente solía reunirse en una sala y luego discutían los procedimientos de la reunión. Sin embargo, el escenario de hoy es completamente diferente. Incluso si las diferentes partes de la reunión se encuentran en diferentes lugares del mundo, todavía es posible organizar reuniones en línea gracias al software de videoconferencia multipunto.
La videoconferencia multipunto se puede utilizar para muchos propósitos. No son sólo para las casas corporativas. Por ejemplo, varias universidades utilizan instalaciones de videoconferencia multipunto. La conferencia impartida en una universidad se puede mostrar simultáneamente en muchas otras universidades a la vez.
Sin embargo, las videoconferencias pueden ser de varios tipos. El equipo utilizado para cada tipo es diferente del otro. Estos son los principales tipos de videoconferencias multipunto que utilizan las empresas:
1. Punto a punto:
En este tipo de sistema, su sistema de videoconferencia se conectará simplemente a otro sistema. Este es el tipo más básico de videoconferencia y es muy popular. El equipo utilizado es bastante simple y encontrará una gran cantidad de software compatible con videoconferencias punto a punto (P2P).2. Videoconferencia multipunto:
En una videoconferencia P2P, existe una comunicación simultánea entre dos sitios diferentes. Pero aquí hay comunicación entre más de 2 sitios en el mismo lugar. Es necesario un equipo avanzado para que se lleve a cabo este tipo de comunicación. El número máximo de participantes en una videoconferencia multipunto depende del software que esté utilizando. La mayoría del software generalmente permite más de 25 usuarios a la vez.
El funcionamiento de la videoconferencia multipunto es muy complejo. El equipo principal es la unidad de control multipunto (MCU) que actúa como punto medio entre los distintos componentes.
Ventajas de la videoconferencia multipunto
1. Reducción en el Costo de Viaje:
El principal beneficio del software de videoconferencia multipunto es que reduce significativamente sus gastos de viaje. Dado que podrá comunicarse con sus clientes directamente desde la ubicación de su negocio, no tiene que preocuparse por los gastos de viaje. Y dado que podrá comunicarse con todos sus clientes a la vez, también podrá ahorrar mucho tiempo. De lo contrario, tendría que llamar a cada uno de sus clientes a la vez. Aunque la eficacia de la comunicación directa cara a cara nunca puede ser reemplazada, si observa los ahorros de costos, se dará cuenta de que las videoconferencias multipunto valen la pena. Y la mayoría del software es compatible con video de calidad HD y audio nítido.
2. Mayor productividad:
Si opera a nivel mundial, tendrá varios equipos repartidos por todo el mundo. Si solo se comunica con llamadas telefónicas o correos electrónicos, puede haber malentendidos que serán malos para el negocio. Sin embargo, en el caso de la comunicación por video, se mantendrán más alerta y escucharán todo lo que se esté discutiendo. Su productividad aumentará y sus proyectos se completarán más rápido. Otro beneficio principal de la videoconferencia multipunto es que también promueve la comunicación entre los distintos grupos de empleados. En una comunicación punto a punto, se comunicará con un solo grupo de empleados a la vez. Sin embargo, en este caso, dado que existe una comunicación simultánea, ayudará a construir mejores relaciones entre los distintos grupos de empleados.
3. Sin restricciones de tiempo:
En el caso de las videoconferencias, no existen limitaciones de tiempo como tales. Todo lo que tiene que hacer es abrir el software y conectarse con la otra parte. El proceso de configuración también es muy fácil. No tiene que ser una persona experta en tecnología para usar las instalaciones de videoconferencia.
4. Características adicionales:
En un software de videoconferencia multipunto, también hay varias características adicionales que hacen que la comunicación sea aún más efectiva. Por ejemplo, la opción de compartir pantalla generalmente está ahí, lo que hace que sea mucho más fácil para usted explicar algo. También existe la opción de chat grupal que puede usar para enviar una URL a todos sus clientes o empleados a la vez.
Para que la videoconferencia multipunto funcione, debe seleccionar con mucho cuidado el software que desea utilizar. Encontrará muchos programas de este tipo disponibles en el mercado. Pero debe elegir uno que tenga una amplia gama de características y una buena reputación. Puede considerar ezTalks Cloud Meeting. ezTalks Cloud Meeting es un software muy confiable y tiene una amplia base de usuarios. Una de las mejores cosas de ellos es que ofrecen una resolución de calidad HD. Su audio también es muy nítido y claro. Así, podrás comunicarte de una manera muy efectiva. Hay varias otras características también. Por ejemplo, la función de compartir pantalla está disponible. También puede grabar sus reuniones para uso futuro. El software también es muy fácil de usar. También tendrá el control total sobre los procedimientos de la reunión. Puede eliminar o silenciar a cualquier persona que desee.