8 desafíos comunes de las videoconferencias para equipos virtuales
La videoconferencia es una de las comunicaciones virtuales más populares. Ha permitido que numerosas organizaciones y empresas se comuniquen entre sí sin una conexión cara a cara.
Con las videoconferencias, los empleados tienen una manera emocionante de comunicarse. Sin embargo, siempre hay beneficios y desafíos para todo y no hay diferencia en las videoconferencias. Básicamente, existen principalmente 8 desafíos de videoconferencia para equipos virtuales.
8 desafíos de la videoconferencia para equipos virtuales
1. Barreras culturales
Una y otra vez, las diferencias culturales suelen afectar muchos aspectos de nuestro mundo. Esto no es diferente cuando se trata de videoconferencias. Es uno de los principales desafíos de las videoconferencias para equipos virtuales.
Esto se ve con los equipos virtuales globales donde la comunicación es mucho más difícil entre personas de diferentes orígenes culturales.
2. Señales no verbales
Este es uno de los principales desafíos de las videoconferencias para equipos virtuales. Esto también se ve principalmente con los equipos virtuales globales. Para ser coherente y comprender cuál es la información que pretende el otro, tanto las señales verbales como las no verbales deben ser bien conocidas. Se convierte en un desafío si ninguna de las partes involucradas malinterpreta las señales no verbales.
3. Falta de colegialidad
La mayoría de los miembros del equipo virtual a menudo dicen que no hay suficiente tiempo para siquiera construir una relación formal durante sus reuniones virtuales. Esto siempre resulta en una falta de colegialidad entre ellos.
4. Falta de confianza en los miembros del equipo virtual
Además de la falta de compañerismo que resulta de la falta de construcción de relaciones formales, la falta de confianza entre los miembros del equipo virtual es muy preocupante. Por lo tanto, hace que sea muy difícil construir una buena relación.
5. Procesos de toma de decisiones difíciles
Este es otro desafío interpersonal de las videoconferencias para los miembros del equipo virtual. Más del 50% de los miembros del equipo virtual afirman que es mucho más difícil tomar decisiones. Es el resultado de la falta de expresión de ideas u opiniones en equipos virtuales.
6. Diferencias en las zonas horarias
Un asombroso 70% de los miembros del equipo virtual afirman que la diferencia en las zonas horarias es una barrera fuerte. Tendemos a olvidarnos de las diferentes zonas horarias que pueden chocar con los horarios de las videoconferencias programadas.
7. Conexiones de Internet lentas
Puede causar un gran problema al intentar establecer una conexión o durante un proceso de comunicación, la conexión a Internet se ralentiza.
8. Problemas de compatibilidad
Existen problemas de compatibilidad con el software de videoconferencia. Esto tiene que encabezar la lista de desafíos de las videoconferencias para equipos virtuales. Puede ser muy estresante cuando intenta comunicarse y ocurre un error desconocido causado por el software o el dispositivo de la computadora en sí.
3 soluciones a los desafíos mencionados anteriormente para las videoconferencias
Hay varias formas que ayudan a mejorar su experiencia de videoconferencia y reducir los desafíos que enfrenta. Aquí me gustaría recomendar 3 soluciones útiles para usted.
1. Software de videoconferencia de calidad. Si enfrenta problemas de compatibilidad o errores desconocidos con el software de videoconferencia, debe reemplazarlo de inmediato por uno más eficiente.
Por ejemplo, las videoconferencias ezTalks brindan excelentes funcionalidades y son muy fáciles de usar en los tres sistemas operativos más comunes: Android, iOS y Windows.
2. Intente en la medida de lo posible crear una buena relación con sus equipos virtuales. Puede crear un directorio de perfiles en línea para que los miembros de su equipo sepan más sobre ellos, incluida su área de especialización y cómo encajan en la organización.
3. Use gráficos en línea y conferencias de audio para construir una relación profesional con su té.