Las 5 mejores alternativas a la conferencia telefónica de Zoom

Las 5 mejores alternativas a Zoom Conference Call

Una llamada de conferencia es donde más de tres personas pueden participar en una llamada. Hay muchas empresas que ofrecen servicios de conferencias telefónicas. El proveedor asigna a cada usuario un PIN que utilizan para acceder a la llamada de conferencia una vez que marcan un número e ingresan su código. Hay muchas razones que pueden llevar a una empresa a utilizar la conferencia telefónica para comunicarse.

En primer lugar, las conferencias telefónicas reducen los costos relacionados con el transporte. Dado que los empleados en diferentes ubicaciones geográficas pueden comunicarse al mismo tiempo, se elimina la necesidad de una reunión cara a cara. En segundo lugar, con las conferencias telefónicas, el ausentismo se minimiza ya que una persona no necesita estar físicamente presente en la reunión. Todo lo que necesitarán es un teléfono y una buena conexión.

Parte 1. ¿Qué es Zoom Conference Call?

Zoom Conference Call es una de las empresas que brindan servicios de conferencias telefónicas a los clientes. Zoom se especializa en videoconferencias, que es una forma de llamada de conferencia con la característica adicional de lo visual.

Zoom tiene dos planes: Básico y Pro. El Plan Básico es totalmente gratuito y puedes usarlo todo el tiempo que quieras. Una de las principales diferencias entre el plan Pro y el Básico es que existe un límite de tiempo de 40 minutos por reunión con 3 o más participantes en el Plan BÁSICO. Sin embargo, las reuniones 1:1 (usted y otra persona) son de tiempo ilimitado. El plan básico tiene una capacidad de 100 personas. Esto permite a todos los participantes la capacidad de ver, hablar, escuchar y compartir la pantalla entre sí.

Dado que Zoom ofrece visualización en teleconferencia , los participantes pueden ver al presentador. Mayor concentración ya que es como estar en la misma habitación que el presentador. Con Zoom, el presentador puede ver a los participantes de la conferencia, debido a esta función, puede medir la capacidad de respuesta de los asistentes y ofrecer aclaraciones cuando sea necesario.

Como nuevo usuario, el proceso de firma es un poco confuso. Un nuevo usuario no está seguro de qué complementos aplicar. También necesitará una buena fuente de iluminación mientras usa la plataforma si realiza la reunión en una habitación mal iluminada o de noche.

Parte 2. Las 5 mejores alternativas a las conferencias telefónicas de Zoom

Existen algunas alternativas a Zoom, incluidas ezTalks Meetings, Skype, AT&T, GoToMeeting y WhatsApp.

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meeting también ofrece dos planes, el plan freemium y el plan premium. Una de las mejores características de ezTalks es que puede agregar hasta 100 personas a una conferencia de forma gratuita y no hay tiempo de caducidad. Si tiene una pequeña empresa y requiere comunicación remota con un presupuesto limitado, entonces ezTalks es su mejor opción.

Características de ezTalks:

· Obtienes una calidad de video y audio de primer nivel;
· Te permite grabar el video de la reunión;
· Utilizado en varias plataformas, incluidos iOS y Android;
· Numerosos complementos integrados;
· Uso compartido de pantalla gratuito y rápido;
· Video chats grupales/privados;
· Compatible con llamadas diarias telefónicas.

Sus servicios de videoconferencia también están basados ​​en la nube, lo que le brinda a usted y a su equipo una reunión perfecta. ezTalks también le permite realizar su reunión en grupo o como una reunión privada uno a uno.

2. Características de Skype

Skype es un software de comunicación basado en dispositivos móviles. La característica más significativa de Skype es que es gratis. Siempre que tenga Internet, puede comunicarse. Skype también es compatible con todos los principales sistemas operativos, lo que lo hace accesible para muchas personas.

Ventajas

· Puedes recibir y contestar mensajes al instante. · Llamadas gratuitas a otros usuarios de Skype.
· Soportado por los principales Sistemas Operativos haciéndolo accesible a muchas personas.

Desventajas

· No tiene la mejor calidad de audio y visual. Dónde más ezTalks Meeting ofrece audio muy claro y visual HD.
· Skype se ve afectado por la mala conectividad a Internet, ya que es VoIP.
· Tienes que pagar si llamas a un teléfono móvil o fijo.

3. AT&T

AT&T es el mayor proveedor de servicios de telefonía móvil del mundo. Ofrece una amplia gama de servicios a sus clientes que incluyen cobertura de red celular, Wi-Fi y VoIP, entre otros servicios. Dado que es el proveedor de servicios móviles más grande, tiene una amplia cobertura de red y varios planes de suscripción.

Ventajas

· Red 4G muy rápida y confiable que facilita las telecomunicaciones.
· AT&T ofrece cobertura global ya que sus teléfonos funcionan en muchos países.
· Es el proveedor de telecomunicaciones líder en el mundo por lo que tiene muchos suscriptores.

Desventajas

· Si no activas el servicio de roaming, no podrás comunicarte si estás fuera de la cobertura de la red.
· Muy caro cuando se utilizan datos móviles para realizar una llamada de conferencia.

4. Funciones de GoToMeeting

Ir a la plataforma web de reuniones proporciona una URL que se utiliza para participar en una reunión web. Es rápido, robusto y fácil de usar. Incluye cuatro planes de precios: gratis, básico, profesional y plus. Puede unirse a la reunión a través de su teléfono móvil en una computadora de escritorio y una computadora portátil. Tiene la opción de reunión privada y pizarra virtual.

Ventajas

· Permite a los gerentes de proyecto reprogramar fácilmente las reuniones si uno de los participantes no está disponible.
· Ofrece servicios de aplicaciones para teléfonos móviles para que pueda realizar una reunión desde cualquier lugar y no necesariamente en la oficina.
· Compatible con las plataformas Windows, Android e iOS y también se puede descargar gratis en cualquier dispositivo.

Desventajas (alternativas de Gotomeeting)

· Corte de conversaciones cuando hay una interrupción de la conectividad a Internet.
· Si el software se ve comprometido o atacado, existe el riesgo de que personas no deseadas escuchen la reunión.
· Los errores de software pueden hacer que el software de comunicación web no se abra.

5. WhatsApp

WhatsApp es una plataforma que ofrece servicios de mensajería y videollamadas muy confiables a través de Internet. La plataforma utiliza la conexión a Internet de su teléfono celular y, por lo tanto, puede realizar videollamadas y llamadas de voz de forma gratuita. Otra característica es que puede enviar documentos de menos de 100 MB muy convenientemente.

Ventajas

· Es gratis ya que la plataforma utiliza el internet de tus teléfonos.
· WhatsApp está disponible en muchos países, lo que facilita la comunicación en una conferencia telefónica con personas de todo el mundo.

Desventajas (alternativas de whatsapp)

· Tiene un límite de grupo de 256 personas, por lo que no es adecuado para grandes audiencias, a diferencia de ezTalks Meetings, donde puede agregar una gran cantidad de personas.
· Si el grupo lo crea una sola persona, esta tiene derechos de administrador y es la única que puede agregar miembros a una llamada de conferencia.
· Si no estás en el grupo de WhatsApp, es imposible participar en la reunión.

Conclusión

La comunicación es muy importante para cualquier operación comercial y elegir la llamada de conferencia con zoom adecuada también es importante. Como tal, es importante que las empresas inviertan en una plataforma de comunicación que ofrezca una amplia variedad de características. Una de las mejores plataformas basadas en la web que una empresa puede usar para sus conferencias telefónicas es ezTalks Meetings por sus servicios superiores en términos de conveniencia y precio.