Diferencia entre audio y videoconferencia

Muchas empresas de todo el mundo han reconocido los beneficios de la interacción cara a cara entre sus asociados, clientes y profesionales para optimizar sus operaciones. Ha aumentado la necesidad de buscar algunas herramientas de conferencia que puedan satisfacer sus necesidades de comunicación dentro de su presupuesto. Ha evolucionado el concepto de un medio de conferencia digital basado en Internet que está ganando popularidad desde los últimos años en todo el mundo.

Hoy en día, varios tipos de soluciones de conferencias en línea están disponibles para facilitar que las empresas y las personas se comuniquen con varias personas a la vez para intercambiar conocimientos e información entre los participantes. Las diferentes formas de conferencias en línea incluyen conferencias de audio y video, que se desarrollaron como nuevos modos de comunicación y se utilizan para mejorar la productividad y facilitar el llenado de la brecha de comunicación. Las herramientas de conferencias en línea disponibles en estos días, como ezTalks Meetings, etc., le permiten comunicarse cara a cara en vivo con varias personas simultáneamente, independientemente de su ubicación en este mundo.

Pero al usarlos surge la pregunta, ¿cuál es la diferencia entre audio visual y videoconferencia? Para conocer las videoconferencias y las audioconferencias, deberá revisar la información proporcionada en este artículo.

¿Qué es la audioconferencia?

Cuando varios participantes de una reunión utilizan instrumentos telefónicos para comunicarse entre sí, se conoce como audioconferencia. Una organización puede utilizar instrumentos de audio y videoconferencia según la naturaleza de su reunión, el número de participantes y sus recursos. Las herramientas que normalmente se utilizan para este fin pueden incluir los teléfonos fijos y portátiles que se utilizan normalmente en todos los hogares u oficinas, los teléfonos con altavoz que se utilizan en las salas de conferencias y los teléfonos móviles o celulares que normalmente se utilizan para comunicarse con las personas. Entonces, por esta razón, la audioconferencia también se conoce como servicio de teleconferencia.

¿Qué es la videoconferencia?

Cuando dos o más personas usan plataformas digitales para comunicarse y colaborar entre sí para lograr un objetivo común de manera efectiva, se conoce como un modo de comunicación de videoconferencia o una herramienta de conferencia cara a cara. Hoy en día, varios tipos de herramientas de videoconferencia de audio están ganando popularidad, ya que pueden usarse para intercambiar elementos visuales con los participantes, como presentaciones y pantallas de computadoras portátiles con los participantes de la reunión. Hoy en día, el software de conferencias de audio y video como ezTalks Meetings, etc., también se utiliza para capacitar a los empleados ubicados de forma remota, ya que no solo reduce el costo de la capacitación, sino que también ahorra el tiempo necesario para viajar a los institutos, etc.

Principales diferencias entre audio y videoconferencia

Para obtener el beneficio óptimo de una herramienta de comunicación en línea, debe saber cuál es beneficiosa para sus herramientas de audio o videoconferencia. La diferencia entre las dos formas de herramientas de conferencias en línea, que se proporcionan a continuación, puede ayudarlo a elegir la mejor para su negocio.

Entorno: un entorno atractivo es más importante para las videoconferencias, mientras que no tiene nada que ver con la audioconferencia. Debe haber buena iluminación y un entorno atractivo para la videoconferencia, pero para una audioconferencia, el entorno debe ser estimulante y útil para los participantes.

Red: es esencial tener un teléfono de calidad y una red clara para una conferencia de audio exitosa, mientras que para la videoconferencia se requiere una conexión a Internet de alta velocidad con un dispositivo compatible. Es posible que necesite o no una conexión a Internet para las conferencias de audio.

Presentación: Ciertas cosas como compartir información y documentos, configurar una agenda o compartir antecedentes que pueden afectar los procedimientos de la audioconferencia deben hacerse con anticipación antes de convocar una reunión por correo postal, servicio de mensajería o correo electrónico. Pero tales cosas se pueden compartir instantáneamente en el momento de las videoconferencias en línea mediante el uso de alguna herramienta de conferencia web como el software ezTalks Meetings, etc.

Tecnología: tendrá que invertir en herramientas de comunicación de alta calidad como micrófono, cámara web, computadora, respaldo de batería de calidad y parlantes junto con la tecnología utilizada para videoconferencias. Por otro lado, no se requieren herramientas especiales para conferencias de audio.

Soluciones en la nube: para reducir el costo de la comunicación en línea con participantes conectados de forma remota, se utilizan varios tipos de herramientas de comunicación basadas en la nube para videoconferencias como ezTalks Meetings, etc., pero es posible que necesite o no tales herramientas en soluciones de audioconferencia.

Flexibilidad: el uso de conferencias de audio se limita a la comunicación verbal, mientras que la videoconferencia le permite usarla de varias maneras, como convertirla en una conferencia de solo audio y compartir varios tipos de archivos y pantallas, además de permitir a los usuarios enviar mensajes instantáneos y chatear con los participantes de tu elección.

Fácil accesibilidad: las herramientas utilizadas en las audioconferencias son fácilmente accesibles, mientras que las herramientas de videoconferencia están protegidas a través de varias herramientas como el firewall, etc. Por lo tanto, deberá seguir un canal adecuado para acceder a una herramienta de videoconferencia para compartir información o invitar a una conferencia.

Conclusión

En el mundo tecnológicamente avanzado de hoy, es importante que una empresa supere las fronteras y los límites en un instante mediante el uso de las últimas tecnologías. Para el éxito y la prosperidad de una organización, es necesario dar igual importancia a las aplicaciones de audio y videoconferencia.