Beneficios de las videoconferencias en la nube para pequeñas y medianas empresas

En los últimos años, el mercado de las pequeñas y medianas empresas se está volviendo cada vez más maduro, pero el hecho refleja que tienen un nivel más bajo de adopción de la tecnología de videoconferencia. Los datos más recientes muestran que las pequeñas y medianas empresas dedican alrededor del 30 % de su tiempo a asistir a diversos tipos de reuniones cada año. Una forma de resolver este problema es utilizar una herramienta de videoconferencia en la nube como ezTalks Meetings, que le ahorra tiempo y le facilita la vida. Ahora, le contaremos más beneficios de las videoconferencias en la nube en detalle.

1. Las videoconferencias en la nube pueden ahorrar costos para las empresas.

Uno de los mayores beneficios de las videoconferencias basadas en la nube es que puede ahorrar muchos gastos a las pequeñas y medianas empresas. Con todo tipo de sistemas de videoconferencia, a través de toda la cobertura de la plataforma y dispositivos móviles fluidos, las videoconferencias brindan canales de comunicación fluidos. Por un lado, puede ayudar mejor a las empresas a no pasar mucho tiempo en reuniones de negocios remotas. La videoconferencia elimina las limitaciones de ubicación y le permite comunicarse fácilmente con clientes remotos en cualquier momento y en cualquier lugar. Para el trabajo de ventas y capacitación, puede mantenerse en contacto con un experto remoto sin un viaje costoso y tampoco se perderá ninguna reunión. Si desea mudarse de oficina o tiene empleados que trabajan a distancia, la colaboración de video puede ayudarlo a ahorrar espacio en la oficina, lo que vuelve a ser costoso en costos de reclutamiento y capacitación. Por otro lado, viajar ya no es el cuello de botella. Puede usar la solución de videoconferencia para permitir que todos mantengan una comunicación sin obstáculos, lo que no solo reduce en gran medida el costo operativo de la empresa, sino que también mejora la eficiencia de la comunicación.

2. Las videoconferencias en la nube pueden acelerar la decisión y aumentar la productividad.

Otro beneficio de los servicios de videoconferencia en la nube es que puede acelerar la decisión, la forma más rápida de lograr una mayor productividad. Durante las reuniones por video, la comunicación cara a cara es útil para entenderse mejor y así acelerar la toma de decisiones de la reunión. La videoconferencia puede permitir que los participantes hagan contacto visual, aumentando el nivel de precisión y atención de la reunión. Así será más fácil presentar temas para discutir en la reunión y mejorar la eficiencia también.

3. Las videoconferencias en la nube pueden hacer que el trabajo sea respetuoso con el medio ambiente.

Las videoconferencias en la nube pueden hacer que el trabajo sea más ambiental, más humano y agradable. La videoconferencia en la nube puede eliminar las restricciones de tiempo y espacio, realizando la comunicación remota en cualquier momento y en cualquier lugar. Ahora podemos despedirnos del engorroso modo de conferencia tradicional. Con las tecnologías avanzadas de videoconferencia, el sonido y la imagen de video se pueden transmitir a través de Internet, para lograr el propósito de una interacción eficiente de la información remota, lo que hace que los viajes de negocios sean innecesarios. Los viajes frecuentes excesivos pueden hacer que el personal se sienta deprimido y también aumentar el gasto de la empresa. La reunión de video es una muy buena manera de resolver el problema, permite que los empleados realmente logren un buen equilibrio entre el trabajo y la vida. Entonces tendrán más pasión por el trabajo y, por lo tanto, crearán más valor para la empresa. No viajar significa no contaminar el medio ambiente. De esta forma, las videoconferencias en la nube son respetuosas con el medio ambiente, lo que se convierte en otra gran ventaja.

4. Las videoconferencias en la nube pueden promover las relaciones internas y externas.

El uso de videoconferencias en la nube puede promover las relaciones internas y externas de la empresa. Por ejemplo, sin salir de la oficina, puede tener fácilmente un contacto más conveniente y frecuente con sus colegas, socios, proveedores y clientes. En el proceso de videoconferencia, los participantes pueden ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal de cada persona. Esto hace que la reunión sea más personal y puede ayudar a los usuarios y socios a crear una relación de mayor confianza entre ellos.

Las videoconferencias han ganado una gran popularidad entre las pequeñas y medianas empresas, y las tendencias más recientes son poner las videoconferencias en la nube. Los anteriores son solo algunos de los beneficios y ventajas de las videoconferencias basadas en la nube y, por supuesto, hay mucho más. Después de implementar una herramienta de comunicación tan útil de ezTalks Meetings, gradualmente obtendrá más beneficios de ella.