Los 5 mejores programas de programación de reuniones
Programar una reunión correctamente para obtener la máxima eficiencia no es una tarea fácil. Una reunión mal programada puede ser infructuosa para una organización. Por lo tanto, puede afectar la productividad de la empresa. La programación manual de una reunión contiene numerosos correos electrónicos entre los asistentes a la reunión y encuentra el momento más adecuado según la conveniencia de todos. Pero, ¿alguna vez imaginó tener todas estas tareas hechas automáticamente sin ninguna interferencia humana?
Aquí se presenta el software de programación de reuniones. Este software está tan diseñado que puede programar y arreglar sus reuniones automáticamente sin ningún esfuerzo humano. Establece automáticamente un recordatorio en el calendario de todos los participantes y los invita a la reunión. Por lo tanto, ahorra mucho tiempo y molestias. ¿Te sientes relajado un poco? Aquí, permítanos presentarle los cinco mejores software de programación de reuniones disponibles en el mercado.
1. Reunión en la nube ezTalks
ezTalk Cloud Meeting es uno de los programas de programación de reuniones más utilizados. No es solo para la programación de reuniones, sino que también se puede utilizar para videoconferencias y reuniones. Organizar reuniones en línea con programación y recordatorios es bastante fácil con este software. Como beneficio adicional, hasta 100 personas pueden unirse a su reunión de forma gratuita a través de este potente software. Otras funciones como compartir pantalla de forma remota, mensajes de texto instantáneos, la herramienta de pizarra en línea están disponibles de forma gratuita. Este es uno de esos software que actualmente utilizan muchas organizaciones para su uso diario con fines de comunicación, capacitación en línea y reuniones. No importa donde estés tú y tus compañeros de equipo, puedes conectarte fácilmente con ellos a través de este software. ezTalk Cloud Meeting está disponible en todos los sistemas operativos, incluidos iOS, Android, Macintosh OS X y Windows. Todos los elementos básicos que necesita para su reunión son gratuitos, mientras que debe pagar para aprovechar las funciones premium.
2. Garabato
Doodle es un software de programación de reuniones muy útil para cualquier organización que quiera encontrar el momento más adecuado para programar una reunión. Este software viene con una función de encuesta incorporada que toma el voto de los asistentes a una reunión para elegir el mejor momento adecuado y, por lo tanto, configura la reunión de acuerdo con el resultado. Doodle también puede calcular los resultados juntos y sugerir el día más adecuado para programar reuniones en línea. A diferencia de ezTalks Cloud Meeting, Doodle es un software de programación de reuniones que se puede descargar gratis, mientras que puede acceder a funciones como la integración del calendario con una suscripción premium.
3. Tranquilo
Calmeet es el software más adecuado para programar reuniones si desea que le sugieran horarios de reuniones sin que su calendario se muestre a los asistentes a la reunión. La mejor parte de este software es que incluso puede sincronizar su calendario personal con Calmeet y el software le sugerirá las diez mejores horas para programar una reunión. Todo esto se puede hacer sin compartir su calendario con su equipo. Otra característica única que ofrece este software es que los asistentes a una reunión pueden programar una reunión dentro de Facebook Messenger o Whatsapp.
4. Calendario
Calendly es el software que le permite no solo programar una reunión regular, sino que también puede reprogramar reuniones periódicas de forma mensual o semanal. Usar este software de plantilla de calendario de reuniones es muy fácil. Solo tiene que iniciar sesión con su ID de Gmail y está listo para enviar una invitación a los miembros de su equipo para asistir a una reunión. Una vez aceptada la invitación, se puede programar una reunión con los miembros en Outlook, la nube y Google Calendars. Calendly también le permite compartir enlaces de eventos con sus clientes y clientes para una mejor interacción. Este software de programación de reuniones siempre se puede descargar gratis, pero debe pagar sus planes de suscripción si desea los beneficios de los paquetes premium.
5. clara
Clara es un software muy útil para programar una reunión por correo electrónico. El software debe operarse con apoyo humano y, por lo tanto, puede arreglar una reunión para usted. En el momento de la firma, se le pedirá que ingrese el mejor horario adecuado para estar disponible para la reunión y su lugar favorito, así como café, bebidas o almuerzo. Si recibió una solicitud para una reunión de algunos de sus compañeros de equipo, solo tiene que enviar el correo electrónico a la dirección de correo electrónico de Clara. Aquí, el programa de asistente virtual de Clara funciona a las mil maravillas y propone una hora, fecha, lugar y duración adecuados para la reunión programada.
A diferencia de ezTalks Cloud Meeting, este software es bastante costoso y solo funciona con una cuenta de Gmail. Pero si dedica mucho tiempo a programar reuniones y citas, vale la pena cada centavo de su inversión.
Por lo tanto, estos son los cinco mejores programas de programación de reuniones que pueden hacer que sus tareas sean mucho más fáciles al instante y le brindan un alivio. Ahora, elija el mejor software adecuado para usted y su organización que lo beneficie con la mejor productividad.