Presentamos 5 sistemas de videoconferencia asequibles para empresas
El avance de la tecnología ha brindado muchas soluciones tanto a las pequeñas como a las grandes empresas, especialmente en términos de conectividad. Una de las áreas clave en las que las pequeñas empresas se han beneficiado de las videoconferencias. Los sistemas de videoconferencia empresarial crean una plataforma perfecta para interactuar o compartir ideas con empleados, clientes y/o socios comerciales. Docenas de personas pueden participar y ver presentaciones en tiempo real. Eso elimina la necesidad de que las partes involucradas reserven espacios para reuniones, tomen vuelos o paguen habitaciones de hotel, que a menudo son costosos.
Videoconferencia avanzada
Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.
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Los sistemas de videoconferencia empresarial también vienen con características como pizarras colaborativas, uso compartido de pantalla y grabación de video. Eso permite a cualquiera de las partes esbozar ideas y disfrutar de la reproducción posterior del video de la conferencia, lo que les ayuda a analizar y comprender mejor los detalles más finos de la reunión. En esencia, un sistema de videoconferencia empresarial brinda claridad en la comunicación y ofrece una mayor productividad en las operaciones comerciales. Estos son los 5 mejores sistemas de videoconferencia recomendados para empresas. Tanto las pequeñas y medianas empresas como las grandes empresas están disponibles.
1. ezTalks
2. Join.me
3. voz electrónica
4. espoleta
5. Conexión de Adobe
1. ezTalks
El primer sistema de videoconferencia para pequeñas empresas que nos gustaría presentar es ezTalks, que es un proveedor de sistemas de videoconferencia que ofrece conectividad de video profesional, fácil de usar y robusta. Proporciona soluciones de hardware y software que pueden convertir cualquier habitación en una sala de reuniones perfecta. El sistema ofrece video de ultra alta definición (HD) y audio nítido cuando se comunica en pantalla cara a cara. Con ezTalks, una empresa puede albergar hasta 100 participantes en una reunión de videoconferencia de forma gratuita.
Características clave de ezTalks:
-Contenido y aplicación instantáneos, así como intercambio de archivos;
-Capacidad de grabación y reproducción;
-Vídeo transmitido en vivo;
-Difusión web a pedido;
-Tablero interactivo;
-Audio y vídeo bidireccional;
-Reuniones instantáneas o programadas;
-Chat de texto privado o grupal.
Planes de precios de ezTalks:
El plan gratuito ezTalks permite que una empresa organice una cantidad ilimitada de reuniones con hasta 100 participantes durante 40 minutos. El plan de pago ezTalks Pro puede albergar hasta 500 participantes durante una reunión de duración ilimitada.
2. Join.me
Join.me es un producto de LogMeln que tiene como objetivo ofrecer a las empresas soluciones asequibles para videoconferencias, lo que brinda a las pequeñas empresas la oportunidad de maximizar la conectividad. El sistema Join.me es muy poderoso pero viene con un sistema fácil de usar. Puede integrar perfectamente una variedad de aplicaciones como Microsoft Outlook, Microsoft 365, Salesforce y Google Calendar. Esto permite programar reuniones de conferencias con anticipación y tener todos los detalles necesarios en su lugar.
Características clave de Join.me:
-Llamadas de audio a través de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP);
-Control sobre los permisos de usuario;
-Programación con un solo clic de conferencias y presentaciones;
-Grabación con espacio de almacenamiento en la nube de entre 5GB y 5TB;
-Intercambio de presentador;
-Pizarras para esbozar ideas;
-Compartir pantalla.
Planes de precios de Join.me:
Join.me está disponible en tres paquetes: Join.me Free, Join.me Pro y Join.me Business. Join.me Free viene con una prueba gratuita de 14 días y permite hasta 10 participantes. Join.me pro incluye $20 por mes por usuario y hasta 50 participantes en la reunión, mientras que Join.me Business está disponible por $25 por mes por usuario y admite hasta 250 participantes en la reunión.
3. voz electrónica
eVoice de J2 Global es uno de los sistemas de audio y videoconferencia más competitivos para empresas. Este proveedor ofrece cuatro planes de precios asequibles que pueden ayudar a las empresas a conectarse a través de un sistema telefónico virtual. eVoice permite que hasta 95 personas participen en videoconferencias a través de un número de marcación local o videollamadas gratuitas y/o pantalla compartida. Idealmente, el sistema viene con características sólidas que satisfarán las necesidades de servicio de VoIP de una empresa.
Características principales de eVoice:
-Transcripción de mensajes de voz;
-Reenvío de llamadas;
-Proyección y enrutamiento de llamadas;
-Llamadas web o videoconferencia;
-Programación avanzada de llamadas.
Paquetes de voz electrónica:
-Plan Profesional: Ofrece 2 extensiones con 300 minutos y 6 números telefónicos a $12.99/mes.
-Small Business 1000: Ofrece 5 extensiones con 1,000 minutos y 15 números de teléfono a $29.99/mes.
-Small Business 2000: Ofrece 10 extensiones, 2000 minutos y 30 números de teléfono a $49,99/mes.
-Small Business 4000: Ofrece 15 extensiones, 4000 minutos y 45 números a $79.99/mes.
4. espoleta
Fuze es un sistema de videoconferencia asequible que viene con una serie de características detalladas. A través de transmisiones de video simultáneas, se puede compartir una pantalla o ventana de computadora para que los asistentes disfruten de una presentación instantánea. Este sistema también viene con un conjunto de herramientas de marcado para anotar videos y editar documentos PDF. Fuze permite a los participantes unirse desde cualquier dispositivo conectado a la web, incluidos los teléfonos móviles.
Características clave de la espoleta:
-Capacidad para guardar y compartir archivos de reuniones;
-Hasta 1GB de almacenamiento en la nube para todos sus planes;
-Visualización simultánea de hasta 12 videos HD;
-Capacidad de actualizar a dos planes premium.
Planes de precios de Fuze:
Fuze ofrece tres planes: plan gratuito, plan Pro y plan Enterprise. Todos estos planes ofrecen 12 transmisiones de video simultáneas y 1 GB de almacenamiento. El plan gratuito permite un máximo de 25 participantes, mientras que el plan Pro cuesta entre $8 y $14 y alberga un máximo de 125 participantes. El plan Enterprise viene con una tarifa mensual de más de $20 y el número máximo de participantes se puede discutir con la empresa.
5. Conexión de Adobe
Adobe Connect se encuentra entre los sistemas de videoconferencia mejor calificados para pequeñas empresas en el mercado que ofrece excelentes gráficos de video y transmisión de conferencia virtual fluida. Permite a los participantes conectarse instantáneamente desde cualquier lugar utilizando dispositivos habilitados para Internet. Adobe connect se puede usar en colaboraciones virtuales, capacitación en línea y demostraciones en línea. Su complemento de Outlook hace que invitar a los asistentes sea rápido y sin esfuerzo.
Funciones clave de Adobe Connect:
-Permite compartir diapositivas y documentos;
-Tiene la opción de realizar encuestas;
-Viene con la opción de sala de chat privada;
-Permite a los usuarios crear salas de reuniones;
-Tiene una función de grabación y edición de reuniones.
Planes de precios de Adobe Connect:
Adobe Connect ofrece tres modelos de soluciones alojadas: tarifa plana, suscripción anual y pago por uso. La tarifa plana cuesta $55 por mes y permite hasta 25 participantes. La suscripción anual tiene un costo anual de $ 540 pagado por adelantado y alberga hasta 25 participantes. La última opción de Adobe es el pago por uso, que cobra $0,32 por minuto/usuario.
En conclusión
Estos son algunos de los sistemas de videoconferencia de primer nivel que pueden adoptar las empresas. Al elegir el mejor entre los sistemas, una empresa debe considerar su asequibilidad, solidez, número de participantes que admite y facilidad de uso. Lograr un equilibrio entre todos estos aspectos puede aportar eficiencia y eficacia en la comunicación, lo que a su vez mejorará la productividad empresarial.