Diferencia principal entre teleconferencia y videoconferencia

Comprender que hay mucho más en las telecomunicaciones que una simple videoconferencia es muy útil y lo salva de algunos momentos incómodos y decepcionantes en el lugar de trabajo. A veces, la línea entre los dos puede ser muy delgada, ya que ambos se refieren al uso de video para realizar una conferencia. En términos puramente técnicos, las dos palabras no se pueden usar como iguales y sería inteligente aprender la diferencia entre las dos.

①Diferencia

Como término, la teleconferencia alude al acto de realizar una conferencia con varias personas que se encuentran en diferentes lugares en lugar de en un solo lugar al mismo tiempo. Teléfonos, computadoras, televisores (video), internet y radio son algunas de las herramientas que se utilizan para llevar a cabo con éxito una teleconferencia. La videoconferencia, si bien se refiere a la forma de conferencia antes mencionada, se restringe a la utilización de video, lo que implica la capacidad de ver y escuchar a todos los participantes en la conferencia.

②Ventajas

Debido a sus características, la teleconferencia ofrece una gran flexibilidad, que es su mayor ventaja. Es posible hacer una teleconferencia con solo un teléfono, por ejemplo, en caso de que uno carezca de otro equipo de teleconferencia, como una cámara web. La videoconferencia, por otro lado, le brinda a uno la capacidad de ver a las personas en el otro extremo de la conversación, lo cual es una gran ventaja. Esto se debe a que uno no solo puede ver y escuchar a la otra parte, sino que también puede ver su lenguaje corporal y sus emociones. El aspecto no verbal de la comunicación es demasiado importante como para pasarlo por alto y, al igual que la parte verbal, contiene mucha información. Por lo tanto, la videoconferencia le brinda a uno una comprensión mucho más profunda de las personas con las que está realizando transacciones.

③ Limitaciones

El único inconveniente importante que viene con algunos de los métodos de teleconferencia, como por teléfono, es la falta de visibilidad de las otras partes en la conferencia, lo que significa que siempre se perderá algún grado de información que podría haberse adquirido fácilmente a través de videoconferencia. Si bien la videoconferencia le brinda a uno la ventaja de poder ver a la persona con la que está hablando, podría justificar la adquisición de una gama de más equipos y, en algunos casos, software para facilitar la comunicación con el resto del grupo. Esto podría significar que se necesita un desembolso financiero significativo solo para poder ser parte de una conferencia.

④ Consideraciones

En el caso de que alguien lo invite a un lugar o usted mismo convoque a personas, debe estar en una posición en la que pueda decir claramente cuál es el significado y el propósito. Al hacer esto, el convocante hace que los participantes tengan una idea clara de lo que se espera. Discernir de antemano todos los elementos necesarios para que uno sea parte de la convocatoria. Para muchas empresas, las aplicaciones basadas en web como Skype y Google Hangouts son las aplicaciones preferidas para sus necesidades de teleconferencias y videoconferencias. Otras aplicaciones de teleconferencia y videoconferencia incluyen ooVoo, ezTalks y WebEX. Estas aplicaciones son gratuitas o pueden estar basadas en suscripción con algunos cargos para acceder a sus servicios de videoconferencia y teleconferencia.