Los 5 mejores programas gratuitos de teleconferencia para impulsar los negocios
Con el crecimiento de las empresas en todo el mundo, existe un aumento en la necesidad de viajes de negocios. Sin embargo, puede resultar bastante caro para las empresas pagar vuelos, espacios para reuniones y alojamiento en hoteles. Una buena manera de reducir este gasto es optar por un software de teleconferencia que pueda realizar cualquier reunión a través de video o llamadas telefónicas, especialmente cuando están disponibles de forma gratuita.
Hoy en día, la teleconferencia no solo se limita a las llamadas de voz, sino que también incluye videoconferencias colaborativas y otras funciones para que las reuniones sean más efectivas e ingeniosas. Las siguientes líneas arrojan luz sobre algunos de los mejores software de teleconferencia gratuitos, que pueden ser excelentes para impulsar los negocios.
1. Reuniones de ezTalks
Este software gratuito de teleconferencia es posiblemente uno de los más eficientes y útiles hasta el momento. Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita, de todo el mundo. Y viene con calidad de video exclusiva para videoconferencia (HD) para que las reuniones sean lo más efectivas posible. Los usuarios pueden aumentar el número de participantes hasta 500 usando su versión paga. Cuenta con una sala de chat y una herramienta de pizarra para ayudar con las presentaciones y las interacciones adecuadas con los miembros, especialmente en caso de que los usuarios tengan la intención de enviar mensajes privados a otros participantes. La interfaz fácil de usar permite a los usuarios guardar y compartir todos los chats y la presentación completa con otros participantes de manera conveniente. Con tantas funciones y opciones gratuitas, ezTalks Meetings puede ser la mejor opción para que los empresarios hagan crecer su negocio. negocio en todo el mundo.
2. Ampliar
Cuando busque un software de teleconferencia sin costo, este software es la elección correcta. Zoom permite a los usuarios interactuar con hasta 50 participantes con voz y video en calidad HD. Los equipos pequeños pueden maximizar el uso de este software, pero con el plan pago, hasta 500 participantes pueden usar este software a la vez. Cuenta con herramientas de grabación de audio y pizarra para que se pueda fomentar la lluvia de ideas en las reuniones. Tiene una función de mensajería instantánea (IM) (incorporada) que permite a los usuarios interactuar con otros miembros a través de mensajes privados.
3. Centro de reuniones de Cisco WebEx
Es uno de los diversos servicios de colaboración que ofrece Cisco, y los usuarios también pueden agrupar los diferentes servicios para cumplir con sus requisitos. Una de las características sorprendentes de Cisco WebEx Meeting Center es que los usuarios no tienen que llamar, sino que la reunión llama a los usuarios para que participen. El plan gratuito permite a los usuarios acceder a 1 licencia de host, VoIP o conexión telefónica de voz sobre IP (sin números de marcación), función de pizarra, uso compartido de documentos y escritorio, 250 MB de almacenamiento en la nube y video de calidad estándar. La videoconferencia permite hasta 7 transmisiones a la vez.
4. Microsoft Skype Empresarial
Este software de Skype en particular ha sido diseñado por Microsoft para ayudar a las empresas a realizar reuniones con comodidad y facilidad. Su integración con Microsoft Office 365 permite a los usuarios iniciar reuniones y debates con participantes de diferentes partes del mundo de forma fluida y sin complicaciones. Además, su función de videoconferencia viene con dos planes diferentes, uno de los cuales es gratuito y puede incluir hasta 10 participantes, mientras que el otro es de pago y puede incluir hasta 250 participantes. Una característica interesante es la gran cantidad de memoria compartida y de almacenamiento que proporciona: ¡1 TB! Con un almacenamiento tan masivo y espacio compartido, los usuarios pueden compartir convenientemente todo su trabajo con otros participantes. Otras características incluyen MS Office (versión en línea), colaboración de PowerPoint y opción de ahorro de pantalla.
5. Citrix GoToMeeting
Este software de teleconferencia en particular es bien conocido por su función de videoconferencia. De hecho, la mayoría de los usuarios deben haber encontrado este nombre mientras participaban en algún tipo de demostración o incluso en una presentación web. Si bien existen varias versiones pagas de este software, la versión gratuita permite hasta 3 participantes en una reunión y está disponible durante 14 días. Pero uno de sus mayores puntos a favor es que los usuarios no necesitan navegar por ningún menú mientras usan este software. La función HDFaces de Citrix GoToMeeting garantiza videoconferencias de alta calidad, incluso en su versión gratuita. Pero los usuarios solo pueden usar la sesión de video de resolución de alta calidad 6 veces. Un gran problema con este software es que los usuarios no pueden usar el modo de dibujo ni ninguna otra herramienta mientras usan el video. Sin embargo, es posible compartir la pantalla con la cámara web encendida, lo que puede ser útil para compartir presentaciones.
Conclusión
Cada una de las versiones gratuitas del software de teleconferencia mencionadas anteriormente está bien equipada con las últimas herramientas y características que pueden mejorar la calidad de las reuniones de negocios. Según el tipo de negocio y los requisitos de cada uno, los usuarios pueden utilizar cualquiera de estos software para maximizar su crecimiento mediante la realización de reuniones significativas y fructíferas con socios y clientes potenciales de cualquier parte del mundo.