Maneras de cómo grabar una conferencia web

Definición de conferencia web

La conferencia web es un servicio en línea que nos permite compartir contenido basado en la web, pantallas de computadora o aplicaciones individuales entre dos o más computadoras o dispositivos móviles en tiempo real. Por lo general, se lleva a cabo a través de Internet mediante conexiones TCP/IP. Anteriormente, las herramientas de conferencias web se usaban para depender de Internet solo para enviar mensajes de texto. A medida que la tecnología evolucionó, se hizo cargo de las conferencias de audio y, finalmente, de las videoconferencias de alta resolución. Hoy en día, hay una serie de herramientas disponibles para diferentes tipos de webcasting, webinars y videoconferencias. La mayoría de ellos se basan en tecnologías VoIP y pueden utilizarse para sistemas punto a punto o multidifusión.

Usos de la conferencia web

Con el aumento de los viajes y otros gastos, las conferencias web se han convertido en una forma menos costosa de comunicarse con asociados remotos. Las conferencias web permiten a los usuarios realizar seminarios y reuniones de negocios, ofrecer atención al cliente directamente, brindar educación en línea y realizar presentaciones a través del control remoto.

Como existen varias ayudas para realizar conferencias web en tiempo real, la grabación de conferencias web también puede actuar como una forma útil de entrevistar a expertos en la materia y clientes, y evaluarlos. También puede usar el metraje grabado de varias maneras, como; estudios de mercado, presentaciones, videos de marketing, etc.

Formas de grabar sus conferencias web

Cuando se trata de capturar una conferencia web, hay una serie de opciones disponibles que se pueden elegir según su idoneidad.

1) Software de conferencias web

Para organizar una reunión, primero debe decidir qué servicio le gustaría usar para la conferencia web en sí, ya que es el primer paso para grabar una conferencia web. Con aplicaciones como Google Talk o Skype, organizar una conferencia web se puede realizar fácilmente con un costo nominal o gratuito y en todos los principales sistemas operativos.

Otro proveedor de servicios de conferencia web como ezTalks ofrece funciones de conferencia más potentes, como video y audio HD, pantalla instantánea y uso compartido de contenido, chat multiplataforma, pizarra innovadora, grabación y reproducción, y mucho más.

El punto a favor de usar herramientas profesionales sobre las gratuitas es que no tiene que depender de ningún otro software externo o herramientas adicionales para grabar sus conferencias web. Proporcionan soluciones integrales para todas sus necesidades de conferencias. Requieren una tarifa de servicio mensual para operar. ezTalks es una excelente herramienta profesional de conferencias web para usar, ya que brinda conectividad segura con encriptación de datos, soporte de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana y garantía de devolución de dinero de 7 días para la satisfacción total del cliente. Además, viene con una variedad de planes de precios para elegir de acuerdo a la necesidad del usuario.

2) Grabación de audio

Para las conferencias de solo audio, puede usar herramientas gratuitas como Skype para grabar las voces de todos los que asistirán a la conferencia. Skype permite hasta 25 personas en una sola conferencia web. Para grabar el audio con Skype, debe usar el complemento llamado Call Recorder.

Otros servicios pagos, como Instant Teleseminar, son plataformas de conferencias web basadas en audio que ofrecen características como grabación de un solo paso de la conferencia, uso compartido de líneas telefónicas y web, y uso compartido de presentaciones de diapositivas.

3) Software de captura de pantalla

Las herramientas de conferencia web pueden grabarse durante todo el proceso. Independientemente del servicio que esté utilizando para organizar la reunión, el software de captura de pantalla puede hacer una grabación de video de la pantalla de su computadora. Debe iniciar manualmente estos programas, cada vez, para grabar el video de sus conferencias web.

Algunos de los programas de captura de pantalla más utilizados son QuickTime X o Screenflow de Apple, Camtasia de TechSmith, Bandicam Screen Recorder, etc. Entre estas herramientas, QuickTime X es la única opción gratuita disponible en el mercado, mientras que las demás requieren una licencia de software para operar con todas las funciones.

4) Micrófono

También puede usar el micrófono interno de su sistema o un micrófono externo para grabar el audio de la conferencia web. Si bien la calidad del audio es siempre una preferencia, el audio nítido marca la diferencia entre una grabación de calidad profesional y una grabación ordinaria. Deberá elegir manualmente el micrófono predeterminado yendo a la configuración de su sistema y seleccionándolo en la preferencia Sonido de entrada. Esto asegurará que el audio de su lado de la grabación se capture con la herramienta de conferencia web que usó.

Conclusión

Entre las diversas herramientas y opciones disponibles para grabar su conferencia web, debe elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Los puntos descritos en este artículo te servirán de guía. Al comprender sus requisitos, puede juzgar fácilmente qué opción es la más adecuada para usted.

Las herramientas premium le brindan una variedad de funciones profesionales, calidad y soluciones de un solo paso para sus necesidades de grabación, mientras que las herramientas gratuitas son la forma más económica de hacer el trabajo. Antes de ir a elegir cualquier aplicación, debe verificar que cumple con todos los requisitos del sistema para garantizar su correcto funcionamiento y la ejecución ininterrumpida de su conferencia web.