¿Qué es la conferencia virtual?

Con el desarrollo de tecnología avanzada, la conferencia virtual se usa cada vez más para reunir a personas en varios lugares para que puedan realizar negocios. Las conferencias virtuales se han convertido en un medio cada vez más popular y aceptable para desarrollar y llegar a grandes audiencias. Las empresas de diversos tipos de industrias se han dado cuenta de que las conferencias virtuales en línea son mucho más económicas que los eventos presenciales.

Para obtener más información sobre la conferencia virtual, aquí le mostraremos qué es la conferencia virtual y los principales tipos de conferencia virtual.

1. ¿Qué es una conferencia virtual?


2. Tres tipos de conferencias virtuales

1. ¿Qué es una conferencia virtual?

La conferencia virtual permite a los participantes remotos acceder a reuniones y eventos en vivo desde sus computadoras, incluso en el otro lado del planeta. La conferencia virtual se aloja en su totalidad a través de Internet; los participantes no tienen necesidad de reunirse en una sala de conferencias. A través de un sitio web de conferencias o herramientas de videoconferencia diseñadas específicamente para la experiencia virtual, los participantes pueden unirse a reuniones virtuales con facilidad. Además de los eventos en vivo, la conferencia virtual incluye foros de discusión, oportunidades de trabajo en red, un centro de recursos para conferencias, la capacidad de buscar y chatear con otros participantes de la conferencia y otras características. Todos estos están diseñados específicamente para brindar a los participantes virtuales la misma oportunidad de obtener la misma experiencia de reunión que los asistentes presenciales.

2. Tres tipos de conferencias virtuales

La videoconferencia, la teleconferencia y la conferencia web son tres tipos principales de conferencias virtuales, que se aplican a diferentes tipos de situaciones o industrias. Aquí hay una breve introducción sobre los tres tipos.

2.1 Videoconferencia

Una videoconferencia permite que los participantes no solo se escuchen sino que también se vean durante una reunión con la cámara de video y el micrófono de una computadora o la cámara integrada de un dispositivo móvil. Existen varios tipos de proveedores de videoconferencias en el mercado actual, como Skype, Zoom y ezTalks. Las personas que desean unirse a una videoconferencia necesitan un software de videoconferencia, una computadora equipada con una cámara web y un altavoz con micrófono o un dispositivo móvil y una conexión rápida a Internet.

Este tipo de conferencias virtuales se usa a menudo para entrevistar a candidatos de trabajo en lugares lejanos o para realizar reuniones grupales en línea para negocios. También se utiliza para reunirse con empleados que trabajan en casa y teletrabajan, así como para conectarse con clientes de larga distancia. La videoconferencia también es beneficiosa en la capacitación en línea, para realizar sesiones de lluvia de ideas o para sesiones de planificación de proyectos.

2.2 Teleconferencia

Una teleconferencia conecta a los participantes de la reunión a través de líneas telefónicas. Esto se puede lograr a través de teléfonos fijos o dispositivos celulares, lo que permite que muchas personas se conecten simultáneamente desde múltiples ubicaciones. Incluye conferencias telefónicas, conferencias telefónicas y conferencias de audio, etc.

La desventaja de la teleconferencia es que no hay una referencia visual para los participantes de la reunión, y las personas no tienen acceso para identificar quién está hablando y no pueden verse entre sí. Este formato puede ser más efectivo si todos los participantes de la teleconferencia se presentan de antemano y si cada persona se identifica antes de comentar.

2.3 Conferencia web

La conferencia web es un término general que se usa para describir el proceso de usar Internet y un navegador web para conectar a personas o grupos de áreas geográficas separadas para seminarios web educativos o de capacitación, reuniones colaborativas en línea, videoconferencias o presentaciones en vivo en tiempo real.

La conferencia web permite comunicaciones punto a punto en tiempo real, así como comunicaciones múltiples de un remitente a muchos receptores. Ofrece flujos de datos de mensajes de texto, voz y chat de video para compartir simultáneamente en ubicaciones geográficamente dispersas.