¿Cómo transmitir un evento por Internet de forma gratuita?

Si estás organizando un evento, te gustaría que fuera lo más efectivo posible. Uno de los parámetros que se pueden usar para medir el éxito de un evento es la cantidad de personas que recibieron su mensaje. ¿Quieres potenciar la efectividad de tu evento? Considere transmitirlo por Internet. Es posible transmitir un evento independientemente de su tamaño sin pagar un centavo.

Pasos para transmitir un evento por Internet de forma gratuita

Para los principiantes, esto puede sonar como una tarea hercúlea. En realidad, es algo que puedes hacer sin luchar. Estos son los pasos para transmitir un evento por Internet de forma gratuita.

1. Verifique la conexión a Internet

La difusión por Internet depende totalmente de Internet. Antes de considerar incorporarlo a su evento, debe verificar y asegurarse de que el ancho de banda de Internet sea compatible con esta tecnología. Esto se debe a que afectará directamente la calidad de la transmisión web de su evento en vivo. Puede hablar con los técnicos de TI para que lo ayuden a determinar si la conexión a Internet es adecuada para admitir la transmisión del webcast.

2. Elija la plataforma adecuada de transmisión web de eventos en vivo

Una plataforma de transmisión web actuará como una interfaz que lo conecta con la audiencia. Lo usará para transmitir su evento por Internet. Si bien hay muchas plataformas de transmisión web gratuitas que puede elegir usar, no todas son las mejores. Debe tener cuidado con la plataforma de seminarios web que elija, ya que tendrá un impacto en la calidad de su transmisión en vivo.

Algunas de las cuestiones clave que debe tener en cuenta al elegir un servicio gratuito de transmisión por Internet incluyen:

- Facilidad de uso: La plataforma no debería darte ningún problema a la hora de usarla.

- Función de marca personalizada: la plataforma debe permitir personalizarla para que coincida con su marca para aumentar el conocimiento de la marca.

- Característica de seguridad: debe ser capaz de proteger los datos y los asistentes de la intrusión externa.

- Funciones de análisis y control.

ezTalks Webinar es una de las plataformas gratuitas de transmisión de eventos más confiables que puede usar para transmitir sus eventos por Internet. El seminario web en vivo para su evento es capaz de transmitir video HD y audio claro. Los asistentes al evento podrán captar el mensaje que intentas transmitir con facilidad. Tiene la capacidad de soportar una gran audiencia a la vez. No tienes que preocuparte por el tamaño de tu audiencia. Además, ezTalks Webinar tiene potentes funciones de seguridad que protegen todos los datos que se almacenan en él. En otras palabras, ezTalks Webinar puede satisfacerlo con los temas clave mencionados anteriormente.

3. Realice una ejecución de prueba del evento

El día anterior al evento, configure su herramienta de transmisión web y realice una prueba completa. Compruebe si la cámara y los micrófonos funcionan correctamente. No será una buena imagen para ser atrapado con el tiempo. Terminarás entrando en pánico y entregando un webcast a medias. Intente en la medida de lo posible familiarizarse con todas las funciones de la plataforma de difusión por Internet que está utilizando. Puede considerar traer a la junta ingenieros de sonido que lo ayudarán a realizar algunas pruebas esenciales.

4. Elige el momento adecuado

Tienes que ser muy estratégico con el tiempo. Debe transmitir su webcast en el momento en que exista la posibilidad de obtener el número máximo de asistentes. Si están conectados desde diferentes rincones del mundo, aún podrá llegar al momento perfecto independientemente de la diferencia en las zonas horarias.

La buena noticia es que existen algunas plataformas de transmisión web, como ezTalks Webinar, que simplifican el tema del tiempo, ya sea que desee programar el evento en vivo o hacerlo de inmediato. Además, tenga en cuenta que con plataformas como ezTalks, los eventos en vivo se pueden grabar y poner a disposición a pedido, lo que brinda a los eventos una vida útil más larga y un mayor tráfico.

5. Permita que la audiencia interactúe

Deje que su sesión de transmisión web sea un tráfico de dos vías en lugar de una conferencia aburrida. Brinde a su audiencia la oportunidad de hacer preguntas, chatear entre ellos o incluso disfrutar de compartir la pantalla. Las herramientas interactivas mantendrán a los miembros de su audiencia involucrados activamente y harán que la sesión sea animada. En virtud de esas funciones, la transmisión por Internet se convierte en una forma útil para que las organizaciones recopilen comentarios y opiniones, mejorando la calidad del evento. Por lo tanto, es más probable que asistan a su próximo evento.

6. Utilice el análisis

Para aprovechar al máximo su webcast, aproveche los análisis de su plataforma de webcasting para realizar un seguimiento de los comportamientos de los asistentes, como las preguntas realizadas y la participación en las encuestas. De esta forma, puede medir el rendimiento de su webcast. Algunas plataformas de transmisión web tienen características que puede usar para recopilar informes sobre sus participantes, registros y seminarios web de manera fácil y efectiva.

Conclusión

Incluso con los pasos anteriores, una cosa que no puede pasar por alto es la planificación del webcast. La planificación adecuada antes del evento asegurará que todo transcurra sin problemas. Si elige la plataforma adecuada con los mejores servicios de transmisión web de eventos y sigue bien los pasos anteriores, tendrá un evento muy exitoso y podrá llegar a muchas personas. También debe recordar hacer un seguimiento incluso después del evento. Interactúe con sus asistentes en varias plataformas de redes sociales e intente crear un vínculo con ellos.