7 beneficios de la colaboración en la nube

A medida que avanzamos hacia una era moderna y de aplicaciones en línea, la colaboración en la nube ha traído consigo grandes transformaciones. A diferencia de las revoluciones tecnológicas provocadas por los teléfonos, los satélites y los viajes aéreos, la colaboración en la nube ha provocado revoluciones aún mayores. La World Wide Web es el único medio que proporciona colaboración mediante la creación de una plataforma común. Los tipos de colaboraciones incluyen tiempo real, asíncrono, video, mensajería y uso compartido de documentos. Estas plataformas pueden resolver casi todas las tareas a mano.

Tecnologías de generaciones anteriores de colaboración empresarial destinadas a automatizar procesos físicos. Ejemplos de esto fueron escanear documentos físicos para convertirlos en electrónicos. El flujo de trabajo se volvió mejor y más rápido con la ayuda de las PC que ayudaron en la creación de documentos, aunque todavía estaban muy aislados. Luego, la web abrió la colaboración en la nube, con esta plataforma, la distancia se redujo y las zonas horarias se dividieron, por lo que el trabajo en equipo se convirtió en un clic de distancia.

Los beneficios de la colaboración en la nube han sido numerosos desde el principio. La gente decía en el pasado que las redes sociales en línea eran imposibles hasta que apareció Facebook. Facebook comenzó siendo pequeño, pero con la colaboración y la automatización creció hasta convertirse en un gran sistema con equipos. El lento progreso de las personas que se unen a la colaboración en la nube se debe al miedo o la falta de conocimiento. La colaboración en la nube ha hecho que trabajar juntos sea simultáneo e inmediato. Las empresas y las personas no ven cómo esto les beneficia.

7 beneficios de la colaboración en la nube

Hay una gran cantidad de jugadores que brindan colaboración en la nube. Con sus servicios de colaboración en la nube, veremos los beneficios de la colaboración basada en la nube. Hay un gran número de personas que tratan; intercambio de archivos y documentos, colaboración, gestión de proyectos, flujo de trabajo, redes sociales, etc. Uno de los jugadores con los mejores servicios, incluidos; tiempo de actividad, soporte en la nube, facilidad de uso y múltiples servicios con soporte para muchos usuarios es ezTalks . Algunos de estos jugadores se ocupan específicamente de la colaboración basada en la nube. Con la revisión de sus servicios veremos los beneficios que nos aportan;

1. Inversión reducida

Con la colaboración basada en la nube, solo paga por los servicios que utiliza. A diferencia de los viejos tiempos cuando las empresas solían implementar sistemas locales, la colaboración basada en la nube lo hace por usted, lo que reduce un gran porcentaje de los gastos. La ventaja de esto es que si su número de empleados aumenta, solo necesita pagar por usuarios adicionales y si se reduce, puede reducir el costo.

Otra ventaja evidente es que cuando se le pide que se haga cargo de otro proyecto de otro equipo y obtiene financiación, puede asimilar nuevos usuarios a su plataforma en la nube.

2. Escalabilidad

En los sistemas tradicionales, si necesita aumentar las funciones y capacidades de su sistema, tendrá muchos gastos. Esto va desde la compra de hardware, licenciamiento, configuraciones y contratación de consultores. Con la plataforma basada en la nube, solo necesitará escalar su precio y todo el soporte se hará por usted.

3. Organización mejorada

Con un almacenamiento central de documentos, sin tener que enviar versiones actualizadas, los miembros del equipo pueden trabajar en un solo documento, lo que agiliza el trabajo. Los miembros del equipo no tendrán que hacer un seguimiento de la última versión del documento, por lo que se ahorrará mucho tiempo y la facilidad de acceso será alta. Además, la seguridad de los documentos y archivos es segura, ya que se mantienen los archivos de registro de los documentos y la pérdida de un documento ya no será un problema. Para aquellos documentos privilegiados, el acceso será solo para aquellos con la entrada de privilegio requerida. Aparte de eso, las calamidades y los desastres no pondrán en riesgo sus documentos y archivos.

4. Mayores niveles de participación

Todos los empleados quieren ser iguales en algo. Los beneficios de la colaboración en la nube permiten que todos los empleados tengan una entrada. Cada empleado tendrá acceso a ciertos proyectos de los cuales podrá agregar su vista en cualquier lugar y en cualquier momento. Con ideas que no se pueden compartir directamente de los ejecutivos a los empleados, los empleados pueden tener la oportunidad de llegar a toda la institución sin tener que temer o pasar por demasiados protocolos que pueden ser desalentadores.

5. Los archivos grandes son de fácil acceso

Mientras trabaja con correos electrónicos y servidores de correo electrónico. No se pueden manejar archivos más grandes de más de unos pocos megabytes. Con plataforma de colaboración basada en la nube; audios, videos y archivos grandes son fáciles de compartir. Debido a que hay almacenamiento en un servidor en la nube, no hay necesidad de compartir o enviar sus archivos. Si desea que alguien obtenga su archivo, simplemente vaya directamente al almacenamiento en la nube previsto y obtenga el archivo sin demoras.

6. Actualizaciones en tiempo real

Las zonas horarias y la región ya no son un problema con la colaboración basada en la nube. Los equipos ya no tienen que estar físicamente presentes, ya que pueden estar en cualquier parte del mundo. Las ediciones y cambios actualizados son en tiempo real para todos. No hay una versión anterior o posterior. El presente documento es el último para que los equipos puedan trabajar desde ahí.

7. Lluvia de ideas mejorada

Cuando comparten ideas, los gerentes de proyecto y otros miembros del equipo rara vez tienen facilidad para comunicarse. La colaboración basada en la nube es una solución para eso, ya que los miembros del equipo pueden realizar sesiones de lluvia de ideas para compartir ideas entre ellos e incluso con los gerentes de proyectos y pueden encontrar mejores formas de hacer proyectos o encontrar proyectos más nuevos que puedan ser rentables.

Conclusión

Los anteriores son aproximadamente 7 beneficios principales de colaboración en la nube. Tanto si es una institución, propietario de una pequeña empresa o parte de una cooperación, la informática basada en la nube está pensada para usted. La investigación ha demostrado mayores ganancias y una mejor inversión mientras se ahorra con empresas que utilizan tecnología en la nube. Limite las barreras a la tecnología y el éxito adoptando plataformas de colaboración en la nube.