Cómo compartir archivos en Live Meeting

Para que la videoconferencia sea más efectiva, el anfitrión suele preparar documentos relevantes o PPT con anticipación y los comparte durante la reunión en vivo. Teniendo eso en cuenta, ezTalks ofrece 3 formas de compartir archivos de reuniones en línea.

En primer lugar, inicie sesión en ezTalks con su cuenta y navegue hasta la interfaz de la sala de reuniones virtual. Luego haga clic en "Compartir contenido" y aparecerá una ventana que le pedirá que elija una forma de compartir documentos/imágenes/PPT en ezTalks.

share content

Forma 1: comparte contenido desde tu computadora

ezTalks elige compartir contenido desde la PC local de forma predeterminada. Haga clic en "Examinar" para especificar la ubicación de su archivo de destino (para compartir) en su computadora.

share from computer

Haga clic en "Compartir" para continuar. Cuando la parte inferior muestre "Carga del documento completada", el documento se mostrará en el medio.

share files online

La barra de herramientas de la izquierda le permite tomar notas en el archivo compartido y hacer clic en el botón "Guardar" en la esquina superior izquierda guardaría el archivo anotado en .tiff.

Sugerencia: si almacena muchos archivos en la PC, especificar la ubicación de su archivo deseado tomaría una gran cantidad de tiempo. En ese caso, Way 2 es muy recomendable.

Forma 2: compartir contenido de la biblioteca de contenido

De esta forma, puede seleccionar rápidamente el PPT/documento/imagen para compartir, ya que los archivos cargados se pueden colocar en orden por fecha o por nombre de archivo.

share from content library

Haga clic en "Compartir" para continuar. Cuando vea el letrero "Descarga del documento completada", puede anotar el archivo con la barra de herramientas de la izquierda.

file sharing online

Sugerencia: para compartir contenido de la biblioteca de contenido, debe cargar archivos de antemano. Y los pasos detallados son los siguientes.

① Haga clic en "Cargar contenido" en la interfaz principal de ezTalks y luego seleccione su archivo de destino en la ventana emergente. Haga clic en "Abrir" para comenzar a cargar.

upload files

② Después de cargarlo, verá el archivo en la parte superior de la biblioteca de contenido. Haga clic en el ícono "Contenido" en la parte inferior de la interfaz principal, verificará todos los archivos cargados en la biblioteca de contenido de ezTalks.

eztalks content library

Forma 3: compartir contenido a través de una nueva pizarra

Si desea crear un archivo improvisado durante la videoconferencia ezTalks, crear una nueva pizarra sería su mejor opción.

share via new whiteboard

Haga clic en "Compartir" y obtendrá una nueva pizarra. Simplemente complete la barra de herramientas de la izquierda para escribir o dibujar su idea en el espacio en blanco.

whiteboard

Estos son todos para compartir archivos de reuniones en línea de ezTalks. Tenga la seguridad de cargar archivos en la biblioteca de contenido de ezTalks, ya que el intercambio de archivos está basado en la nube y es seguro. ¡Venga a seguir la guía anterior para aprender a compartir PPT en una reunión en vivo!

Nota: La función de "compartir archivos" mencionada anteriormente actualmente no es compatible con la última versión de la aplicación ezTalks. Consideraremos volver a agregar esta función para asegurarnos de que tenga la mejor experiencia interactiva posible.