Los 5 mejores programas para compartir escritorio durante videoconferencias

Las videoconferencias se han vuelto muy comunes hoy en día. Aunque existen muchas herramientas que pueden ayudarlo a organizar reuniones en línea, si desea tener la mejor experiencia, debe buscar la que le permita compartir el escritorio de la computadora. Cuando comparte el escritorio, todos los asistentes pueden ver cualquier cosa que desee mostrarles, cualquier cosa que tenga en su pantalla también se mostrará en su pantalla, e incluso puede editar o realizar cambios cuando sea necesario en tiempo real. Ahora conozcamos 5 de estos programas para compartir el escritorio durante las videoconferencias que puede elegir de inmediato.

1. Ir a la reunión

Incluso el plan gratuito de GoToMeeting le permite realizar una llamada de conferencia fácil en la que también puede disfrutar de compartir la pantalla. GoToMeeting es bastante simple de usar y con la ayuda de su solución de reunión de un solo clic, puede iniciar su reunión a través de casi cualquier aplicación, desde enlaces de chat y correo electrónico hasta programas de Microsoft Office. Sin embargo, los usuarios gratuitos solo pueden disfrutar de conferencias de audio web, y si está interesado en las videoconferencias, debe optar por su plan pago. El plan gratuito le permite disfrutar de una conferencia con 3 personas, por lo tanto, si está planeando una reunión muy pequeña, esto puede ser bueno para usted, de lo contrario, puede optar por la versión paga.

2. Skype

Skype es un popular software para compartir escritorio que puede considerar. No mucha gente lo sabe, pero Skype te permite compartir tu escritorio de forma gratuita. No es tan flexible como muchas otras herramientas (que permiten realizar conferencias de inmediato), ya que los usuarios primero deberán descargar Skype, crear su nombre de Skype y agregarse a la lista de contactos antes de poder iniciar la conferencia. Skype demostraría ser beneficioso para equipos pequeños a los que no les importaría seguir este proceso. Sí, Skype Empresarial es sin duda una opción, pero es posible que los equipos pequeños no deseen actualizar a esta versión de pago. Los usuarios de Skype pueden organizar videoconferencias y audioconferencias con hasta 25 participantes, que es un número bastante decente.

3. ezTalks

ezTalks es el software para compartir escritorio y reuniones en línea más popular. Una de las razones detrás de su popularidad es su simplicidad y facilidad de uso, lo que le ahorra el tiempo que tendría que dedicar a comprender el software y, en cambio, puede comenzar su reunión casi al instante. ezTalks le permite compartir pantalla y contenido al instante. Puede compartir su pantalla con los participantes para presentar documentos de Word, PPT y otros, y demostrar sus operaciones en tiempo real. Usando su innovadora pizarra, puede dibujar sus ideas sin forma con resaltador, lápiz e incluso borrar cosas cuando sea necesario. Este software también le permite enviar mensajes privados o públicos instantáneos entre conferencias mediante el chat multiplataforma. Incluso su versión gratuita le permite agregar hasta 100 participantes, disfrutar de un límite de 40 minutos en reuniones grupales, reuniones cíclicas ilimitadas, vista completa de galería y pantalla, uso compartido de aplicaciones y escritorio, y mucho más. También hay planes pagos, Enterprise y Pro, que puede elegir para disfrutar de funciones más sorprendentes.

4. Cisco WebEx

Cisco WebEx también es un conocido software de conferencias para compartir el escritorio durante las videoconferencias. Si usa su versión gratuita, puede incluir 3 participantes en su reunión en línea, y esto también le permite disfrutar de videoconferencias. Puede compartir su pantalla durante su conferencia y puede incorporar la plataforma con Cisco Spark, para crear su propio grupo de colaboración de software. WebEx también le da importancia a la seguridad y esto parecería útil, particularmente para las empresas más grandes.

5. Ampliar

Zoom es una herramienta interesante para compartir el escritorio de la computadora y viene con un plan básico gratuito y un plan pago que se cobra decentemente. El plan básico gratuito te permite 40 minutos de conferencia en los que puedes incluir hasta 3 participantes. Si opta por una versión mejorada, puede aumentar la cantidad de usuarios, realizar tantas reuniones como desee y realizar videoconferencias con muchas funciones interesantes, como una vista de pantalla completa, una vista de orador activo, etc. Otras funciones de conferencias web incluyen compartir escritorio, compartir aplicaciones específicas, una reunión personal o ID de sala, y mucho más.

De hecho, el uso compartido de escritorio ha facilitado mucho las cosas en el mundo corporativo, y para disfrutar de un uso compartido de escritorio y una videoconferencia impecables, puede elegir cualquiera de los programas mencionados anteriormente, que crea que se adapta mejor a sus requisitos.