Las 6 mejores plataformas para reuniones grupales en línea
El mundo se ha convertido en una aldea global. Con el crecimiento de las redes sociales, la comunicación se ha vuelto relativamente fácil a través de Internet en comparación con las épocas en las que se enviaban cartas a través de las oficinas de correos. El tiempo de entrega de los mensajes ha pasado de meses a un instante. Las plataformas sociales también han soportado que ahora se puede conocer el estado de entrega de sus mensajes al destinatario.
La mayoría de los programadores de reuniones de grupos en línea se han asegurado de que haya grupos en los que personas de diferentes regiones o incluso continentes puedan comunicarse y realizar reuniones en línea en tiempo real. Estas plataformas han garantizado un uso mínimo de datos y una respuesta rápida para garantizar el mismo rendimiento que en tiempo real.
Tipos de plataformas
Las plataformas de reuniones en línea son muy numerosas y cada una tiene sus propias especificaciones, ventajas y desventajas. Las plataformas de reuniones en línea se clasifican en pagas y de código abierto. En las versiones pagas, el usuario paga y obtiene una licencia que usará por un período de tiempo o para siempre. Las ventajas de esto es que siempre habrá soporte y la empresa puede ayudarte siempre que tengas un problema. La desventaja podría ser que puede ser costoso.
El software de código abierto no significa que sea gratuito, sino que tiene acceso a los códigos y se le ha otorgado una licencia de uso de forma gratuita. La ventaja es que es de uso y distribución gratuitos. La desventaja es que puede carecer de apoyo cuando se encuentra con un problema.
Las mejores plataformas para reuniones grupales en línea
Aunque hay muchas plataformas en línea, se destacan las mejores. La reunión de grupo en línea debe ser fácil y rápida. Algunas de las plataformas que simplifican las reuniones grupales en línea incluyen:
1. Programador de reuniones en línea ezTalks
Dijo que este es el mejor programador de reuniones grupales en línea gratuito. Es como un calendario en sí mismo y le brinda el poder de programar reuniones en línea y administrarlas en línea. Es preferible crear una cuenta de ezTalks, pero también puede iniciar sesión con su cuenta de redes sociales preferida; Facebook o sus cuentas de Google. Tiene un amplio soporte de dispositivos que incluyen iOS, Android, Windows y Mac. Mientras configura la reunión, puede incluir direcciones de correo electrónico y hora con cualquier otra información detallada para la reunión.
La razón por la que ezTalks se denomina el mejor planificador de reuniones grupales en línea es porque permite hasta 100 personas para su reunión de forma totalmente gratuita.
Su ventaja es que ofrece videos de alta definición y el audio tan claro como el cristal. Otra característica impresionante es que permite compartir aplicaciones de escritorio.
2. Asistente.de
Una vez que haya descargado e instalado el asistente, se agregará un widget cada vez que redacte un nuevo mensaje en Gmail. Luego, debe elegir un buen momento para llevar a cabo la reunión y el asistente los colocará en su correo y luego le solicitará al receptor que seleccione su horario preferido y le dará opciones para las reuniones.
Las ventajas son que se integra con Gmail y luego el desarrollador promete que podrían agregar Outlook. Otras ventajas son que utilizará el calendario de Google si eres un usuario.
La desventaja es que esta plataforma usa la extensión del navegador Chrome y no funcionará en otros navegadores.
3. Programador de reuniones en línea gratuito Doodle
Doodle lo ayuda a organizar una reunión en línea con el uso de votos ingresando la fecha, la ubicación y la hora de la reunión. Doodle luego creará una encuesta que será fácil de enviar a su grupo. Luego, los miembros ingresarán sus correos electrónicos y seleccionarán la hora que más les convenga. Utiliza la democracia para el encuentro.
Doodle tiene dos versiones, gratuita y premium. La versión gratuita tiene anuncios, mientras que la versión paga le permite integrar cuentas y calendarios de Google y también iCloud.
4. Calendario Boomerang
Boomerang calendar es una plataforma gratuita. Su desventaja incluye que se basa en el calendario de Google y Gmail para operar. Es compatible con navegadores web como Firefox y Chrome. La ventaja es que admite reuniones en su sitio y, como usuario, puede indicar si está libre durante los próximos días. También le informa sobre superposiciones de reuniones utilizando el calendario de Google. Ofrece reunión de grupo en línea gratis.
5. Vyte.in
Esta es otra gran herramienta que utiliza la cuenta de Google para programar reuniones. Su organización de eventos significa que puedes usar Google y tu equipo puede usar otros calendarios. Utiliza la democracia para indicar cuándo la reunión es conveniente para la mayoría de los miembros del equipo. Su programador rastrea a qué hora quién seleccionó qué y los invitados no necesitan iniciar sesión. Una vez que se haya alcanzado la democracia, enviará los horarios de las reuniones en el calendario de Google.
6. MeetOmatics
MeetOmatics no depende de ninguna otra aplicación. Viene en dos versiones, la básica y la premium. El básico no te permite sincronizar con tu calendario y el premium no te muestra conflictos. MeetOmatics permitirá al usuario tener reuniones con varias personas en línea simplemente arreglando reuniones. También se proporciona un enlace para la reunión que maneja la comunicación entre usted y su destinatario.
Conclusión
Las plataformas anteriores son las más confiables y las mejores para reuniones grupales en línea. Como grupo, puede elegir uno que funcione para usted de acuerdo con sus necesidades en la lista anterior. Considere la calidad del audio y el video y también mire la compatibilidad del navegador web para asegurarse de que su reunión de grupo en línea sea excelente.