Consejos para una colaboración eficaz en equipo
Una colaboración de equipo efectiva tiene la capacidad de lograr lo que un solo miembro de un equipo no puede lograr por sí solo. Una colaboración eficaz necesita un líder eficaz. Sin embargo, liderar equipos remotos a menudo puede ser gratificante, inspirador y agotador. Un ambiente de trabajo ajetreado puede dejar muy poco tiempo o alcance para monitorear a los miembros del equipo y asegurarse de que se sientan creativos, felices y encaminados. Pero con los siguientes seis consejos simples y efectivos para una colaboración efectiva con los miembros del equipo, un líder puede tener una colaboración de equipo efectiva.
6 consejos para una colaboración eficaz con los miembros del equipo
1. Sea transparente
Los entornos de trabajo deben tener transparencia. Se ha demostrado que la transparencia ayuda a los equipos a ser más felices, creativos y responsables. Puede parecer un reclamo bastante grande, pero los entornos de trabajo transparentes ayudan a desarrollar una relación de respeto mutuo y comprensión entre los líderes y los miembros del equipo. A través de una comunicación constante y abierta, los lugares de trabajo auténticos y transparentes ayudan a los empleados a sentirse seguros y confiados en sus respectivos puestos. Como resultado, los miembros del equipo se sentirán más seguros y libres para participar y contribuir con sugerencias e ideas, lo que mejorará la creatividad.
2. Uso de técnicas o herramientas transparentes
Los expertos creen que la transparencia es en realidad una piedra angular importante para los equipos versátiles y de alto funcionamiento. Muchos líderes utilizan las videoconferencias ezTalks para lograr la gestión deseada y eficaz de proyectos y equipos. Logran todo esto al ofrecer a los miembros de su equipo una descripción general de las responsabilidades y los proyectos, a través de los tableros de proyectos compartidos.
Una tarea específica dentro de un proyecto específico se asigna o se entrega a un miembro específico del equipo, dejando claras las responsabilidades de todos. Esto también ayuda a los miembros del equipo a comprender el papel que desempeñan dentro de un panorama más amplio.
Con todas las responsabilidades y tareas mostradas de forma transparente, los líderes de un equipo pueden optar por un enfoque menos práctico, entendiendo que cada respuesta será supervisada por la persona asignada.
3. Sigue comunicándote
Esto es algo común que la mayoría de nosotros hemos escuchado antes; lo básico de un equipo productivo y cooperativo es un muy buen sistema de comunicación.
La idea principal es crear un entorno colaborativo o un sistema en el que los líderes de un equipo puedan brindar comentarios constructivos y honestos y los miembros de ese equipo se sientan cómodos para plantear inquietudes y comunicarse con otros miembros del equipo.
Para los miembros de un equipo que trabaja de forma remota, ezTalks Cloud Meeting puede ofrecer una forma ideal y efectiva de asegurarse de que se pueda lograr un tiempo uno a uno.
Si un equipo está distribuido y trabaja en diferentes zonas horarias, entonces debería considerar establecer una cita permanente porque es importante saber una hora adecuada que funcione para esos miembros del equipo. Al no realizar llamadas en un momento inconveniente para los miembros del equipo que trabajan de forma remota, los miembros del equipo se sentirán más cómodos y abiertos para comunicarse con precisión y honestidad con los líderes o miembros del equipo.
4. Pruebe los canales de chat, como ezTalks Cloud Meeting
Una excelente herramienta de comunicación o chat es ezTalks Cloud Meeting. Muchas empresas ya están utilizando ezTalks Cloud Meeting. ezTalks Cloud Meeting funciona muy bien ya sea que un equipo esté en una oficina o trabajando de forma remota. Funciona muy bien porque reduce los correos electrónicos y crea una cultura de trabajo amigable y positiva.
Todos en una organización pueden comenzar su día productivo actualizándose sobre en qué trabajarán o en qué invertirán su tiempo. Esto ayudará a prevenir el desvío entre diferentes equipos y les dará a los gerentes una comprensión clara de en qué se enfocarán todos. Además, ayuda a otros miembros del equipo a contribuir y ofrecer su apoyo cuando sea necesario.
5. Proporcione comentarios
Proporcionar retroalimentación puede considerarse una muy buena manera de ayudar a los miembros de su equipo a desarrollarse personal y profesionalmente. Incluso si un líder no tiene una mejora o una retroalimentación negativa para un miembro o miembros del equipo, debe asegurarse de que se realicen oportunidades periódicas para controlarlos. De esta manera, un líder puede ofrecer consejos sobre cómo siente que los miembros de los equipos están progresando y podrían mejorar. La retroalimentación constructiva a menudo ayuda a los miembros del equipo a conocer o comprender las áreas de mejora. A veces, incluso funcionan como un cumplido por lo bien que están trabajando.
6. Fomentar la colaboración y la eficacia del equipo
Naturalmente, un miembro de un equipo estará feliz si se lleva bien con otros miembros del mismo equipo. Esto ayudará a que el equipo funcione mejor.
Un líder debe saber cómo fomentar la colaboración en un equipo . En general, un equipo consta de miembros con diferentes conjuntos de habilidades que el líder debe asegurarse de que se utilicen correctamente.
Estos seis consejos efectivos de colaboración en equipo ayudarán a dominar la gestión efectiva y productiva del equipo. Un sistema de comunicación sólido y habilidades de colaboración en equipo pueden ayudar a un equipo a aportar valor a los proyectos y las organizaciones. La colaboración aumenta la productividad y el valor del equipo. La colaboración efectiva en equipo se logra a través de flujos de trabajo productivos y de apoyo adecuados y efectivos.