3 cosas que debe saber sobre las videoconferencias

Cuando se trata de la tecnología de oficina moderna, las videoconferencias son difíciles de superar. Se refiere a una reunión virtual en línea que conecta a personas en diferentes lugares para una forma más rápida y conveniente de comunicarse en formato de video, audio y texto, que es eficiente en tiempo y costo.

Para aprovechar al máximo las videoconferencias, primero puede echar un vistazo a las siguientes 3 partes.

Parte 1: ¿Cuáles son los beneficios de las videoconferencias?

Parte 2: ¿Qué equipo se necesita para la videoconferencia?

Parte 3: ¿A qué área se puede aplicar la videoconferencia?

Parte 1: ¿Cuáles son los beneficios de las videoconferencias?

En primer lugar, debe darse cuenta de lo que puede beneficiarse de las conferencias web. En general, hay principalmente 4 ventajas significativas.

Costo de viaje reducido. Con la globalización de la economía mundial, las personas tienen que realizar viajes regulares para expandir los negocios y promover la cooperación. En comparación con la reunión tradicional en persona que cuesta mucho en transporte, alojamiento, etc., la videoconferencia en línea reduce considerablemente el costo.

Productividad incrementada. A diferencia de las reuniones tradicionales, las conferencias web se pueden realizar en cualquier momento, ya que puede organizar o unirse a reuniones en línea dondequiera que esté. Ya no necesita pasar demasiado tiempo viajando para asistir a las reuniones y nunca perderá otra reunión por tal o cual motivo.

Comunicacion mejorada. Como se sabe, el contacto visual juega un papel importante en la comunicación al permitirle leer la mente del hablante. Y la videoconferencia solo le muestra la respuesta instantánea, la expresión facial y el lenguaje corporal de otros asistentes, lo que les ayuda a entenderse mejor.

Competitividad Sostenida. Destacada en la comunicación en tiempo real, la conferencia basada en web en sí misma es superior a las reuniones comunes. Por ejemplo, las videoconferencias comerciales oportunas con alta eficiencia contribuirían a tomar decisiones más rápidas e informadas que ahorrarían tiempo para lanzar nuevos productos.

Parte 2: ¿Qué equipo se necesita para la videoconferencia?

Luego, debe prepararse con los 4 equipos de videoconferencia necesarios: una cámara web, un micrófono, una computadora y un software de videoconferencia.

Cámara web. Aunque la computadora tiene una cámara web incorporada, generalmente se requiere una cámara web móvil adicional si un grupo pequeño de 3 a 6 personas se reúne en línea.

Micrófono. Puede hablar directamente a la computadora, pero un micrófono ayudaría a captar su voz en toda la sala y garantizaría que otros asistentes puedan escucharlo con claridad.

Software de videoconferencia. Las asombrosas funciones de compartir archivos y compartir pantalla que ofrece el software son indispensables para llevar a cabo reuniones efectivas. Y ezTalks es muy recomendable aquí.

¡Con los equipos anteriores, podrá organizar reuniones en línea a voluntad! Y asegúrese de que su computadora esté bien conectada a una red de alta velocidad.

Nota: si hay más de 20 personas involucradas en la conferencia web, debe reemplazar la pantalla de la computadora con un monitor grande para que los asistentes puedan estar al tanto de cómo se desarrolla la reunión en línea.

Parte 3: ¿A qué área se puede aplicar la videoconferencia?

Como puede ver, realizar una videoconferencia no requiere demasiado y se puede aplicar ampliamente en todos los ámbitos de la vida. A continuación se muestran los 5 representativos.

Educación. Los maestros y estudiantes de diferentes estados o incluso países pueden asistir a la misma clase virtual en línea para compartir conocimientos y discutir temas.

Teletrabajo. La videoconferencia hace posible la oficina en casa al permitirle mantenerse conectado con otros colegas como si estuviera en la misma oficina.

Negocio. El gerente general puede usar la conferencia web para discutir rápidamente temas candentes con los directores de departamento de diferentes lugares. También se puede utilizar para ofrecer capacitación de personal en línea en lugar de brindar capacitación tradicional en un lugar determinado.

Tribunal de Justicia. Con el sistema de videoconferencia, el testigo puede "comparecer" en el tribunal sin viajar a la sala del tribunal y los reclusos pueden responder directamente las preguntas de los abogados en la prisión, lo que hace que la experiencia en la sala del tribunal sea más rentable y segura.

Telemedicina. La tecnología de videoconferencia también libera el problema de la distribución desequilibrada de los recursos médicos, ya que permite a los pacientes en lugares remotos "reunirse" con especialistas de cualquier parte del mundo.

¿Qué estás esperando? ¡Ahora es el momento de decir adiós a las reuniones tradicionales y aquí llega la era de las videoconferencias!