Soluciones asequibles de videoconferencia para salas de reuniones pequeñas para pequeñas empresas
Introducción
La comunicación es un aspecto que juega un gran papel en el crecimiento de un negocio. Uno necesita comunicarse con personas de todo el mundo para promover su negocio. Esto puede implicar viajes regulares que pueden ser costosos, especialmente para las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas están buscando formas de minimizar los costos operativos. La tecnología de salas de reunión es la respuesta. Permite compartir y discutir ideas fácilmente sin necesidad de viajar. Esto no solo ahorra la molestia de los viajes de negocios, sino que también ahorra dinero y tiempo. Esto les permite mantenerse por delante de sus rivales en el mundo de los negocios. En general, las videoconferencias para empresas, especialmente para salas de reuniones pequeñas, aumentan la productividad y la eficiencia.
Videoconferencia avanzada
Marcas de soluciones de videoconferencia asequibles para salas de reunión
Las siguientes son tres marcas recomendadas de videoconferencias para salas de reunión que pueden ayudar a las pequeñas empresas a ahorrar más.
1. ezTalks Meet S
Meet S es una solución de videoconferencia ideal que permite a las pequeñas empresas participar en reuniones y asociaciones en línea en tiempo real. Con esta solución, no importa dónde se encuentre uno; pueden organizar o unirse a reuniones de negocios HD ilimitadas. ezTalks Meetings le da a una empresa la oportunidad de probarlo con una reunión de 100 participantes antes de comprar la versión paga. La versión de pago admite un máximo de 500 participantes, lo que es más que suficiente para las pequeñas empresas. Meet Si es perfecto para salas de reunión con las siguientes características:
i) Hardware todo en uno con múltiples aplicaciones de VC integradas
La solución para salas ezTalks es perfecta para salas de reuniones pequeñas por su hardware todo en uno con micrófono, altavoz, cámara, códecs y software ezTalks integrado. Es fácil de configurar y puede iniciar sus reuniones en cuestión de minutos gracias a este rápido proceso.
Además de la aplicación ezTalks, Meet Sis también es compatible con otras aplicaciones populares de comunicación por video, como Skype for Business, Microsoft Teams, etc. Por lo tanto, puede usar Meet Mini para disfrutar de una experiencia de reunión fluida con cualquier aplicación de reunión que prefiera.
ii) Acceso rápido a reuniones HD
Unirse a una reunión con esta solución de videoconferencia huddle no implica muchos procesos. Las soluciones de salas de reuniones pequeñas están destinadas a ahorrar tiempo, y esta solución no falla en eso. Uno solo requiere un nombre y un número de reunión para ingresar a una reunión cuando recibe una invitación.
iii) Excelente calidad de video y audio HD
Para que una reunión de videoconferencia sea exitosa, el audio y el video deben ser de alta calidad. ezTalks no falla en esto. La solución ofrece varias calidades de resolución para que los usuarios elijan la que mejor se adapte a sus necesidades en función de su ancho de banda. La resolución más alta es 1920 * 1080 HD, lo que permite transmisiones de audio y video claras y fluidas.
iv) Capacidad de chat en vivo
Entonces, ¿lo hará cuando necesite enviar información que no se puede transmitir a través de audio como una URL? ¿O tal vez quiera hablar con uno de los participantes sin interrumpir la reunión? Una función de chat de texto en vivo está ahí para ese propósito. Puede enviar mensajes de texto a los participantes en privado o en público usando esta función.
v) Capacidad de grabación
ezTalks asegura que uno no se pierda ningún detalle importante de una reunión. Tiene una capacidad de grabación en la que uno puede pasar por audio o video después de la reunión para obtener claridad sobre los detalles que podría haberse perdido. Además, la grabación se puede compartir con otros miembros que no pudieron asistir a la reunión por razones inevitables.
vi) Capacidad de compartir pantalla
¿Quieres compartir una presentación con otros usuarios? Eso se hace más fácil con esta solución de videoconferencia para salas de reunión. Tiene una capacidad de uso compartido de pantalla fácil de usar que permite una colaboración sencilla durante una reunión.
vii) Ajustes de control de reuniones
ezTalks proporciona al anfitrión varias funciones de control de reuniones para garantizar que todo permanezca en orden durante la reunión. El anfitrión puede invitar, silenciar o eliminar a un participante. Si una persona quiere compartir una pantalla o un archivo, el anfitrión puede hacerle el presente. Todas estas funcionalidades hacen que una reunión sea ordenada y fluida.
¿Qué hace que ezTalks sea el mejor proveedor de soluciones para salas de reunión?
ezTalks Meet S es la solución perfecta para las pequeñas empresas debido a su diseño todo en uno, su rápido proceso de configuración, sus ricas funcionalidades y su excelente calidad de hardware. Esta solución es compatible con todos los principales sistemas operativos para atender a una amplia gama de usuarios. Ya sea que esté utilizando un dispositivo iOS, Windows, Android o Mac, es posible conectarse a una conferencia de video o audio con ezTalks. Esto permite que las pequeñas empresas lo prueben antes de invertir su dinero en él. Esto lo hace rentable, que es lo que buscan las pequeñas empresas.
2. Choca esos cinco
Highfive es una solución de videoconferencia basada en la nube que permite a las pequeñas empresas comunicarse y compartir información a través de videoconferencias.
¿Cuáles son las características de HighFive?
yo) Fácil configuración
Highfive es fácil de configurar ya que no requiere la instalación de dispositivos como auriculares y micrófonos.
ii) Cancelación de ruido
Highfive tiene un sonido de audio de alta calidad que cancela el ruido de fondo.
iii) Uso compartido inalámbrico
Con esta solución, no se requieren cables para conectar dispositivos. Puede presentar contenido de forma inalámbrica desde un dispositivo o computadora portátil. Esto elimina el desorden en una reunión.
iv) Admite una amplia gama de dispositivos
Esta solución de videoconferencia permite que un dispositivo Mac, Chrome OS, Linux y Android acceda a video y audio HD.
v) Personalízalo a tu marca
Puede usar su logotipo, fotos y colores de marca en las pantallas de su TV y aplicación móvil. Además, puede usar su propio dominio Highfive que otros participantes pueden recordar fácilmente.
vi) Programación
Highfive admite la integración con Google Calendar, Outlook y Slack para habilitar la programación de reuniones.
vii) Acceso telefónico fácil
Unirse a una reunión es fácil ya que no implica controles de seguridad complicados como contraseñas o códigos PIN.
Ventajas de High Five
Desarrollado por Dolby para audio y video nítidos
Funciona en el navegador, por lo que solo necesita hacer clic en una URL para unirse a una reunión
Totalmente integrado para una experiencia de usuario perfecta.
Desventajas de High Five
Parece que falta la funcionalidad de compartir pantalla
servicio caro
Requiere la aplicación de Mac o la extensión de Chrome instalada para que funcione
Misteriosamente se bloquea de vez en cuando
3. Red BlueJeans
Este es un proveedor de soluciones de videoconferencia basado en la nube que permite a las empresas mantenerse conectadas utilizando varias plataformas y dispositivos.
¿Cuáles son las características de Blue Jeans?
i) Programación con un solo clic
No requiere procedimientos de seguridad complicados como contraseñas para programar una reunión. Permite agregar una videollamada a cualquier Google Calendar o Outlook con un solo clic.
ii) Capacidad de compartir pantalla
Puede compartir presentaciones y documentos con otros participantes al instante con esta función.
iii) Audio de voz de alta calidad
El audio de esta solución de videoconferencia funciona con Dolby, lo que garantiza que sea de alta calidad. Además, tiene una función de cancelación de ruido que garantiza que los participantes no se pierdan ningún detalle durante una reunión.
iv) Grabación
Es posible grabar audio, video y documentación para compartir o revisar después de la reunión para obtener claridad en los detalles.
v) Compatibilidad de habitaciones
Los participantes pueden unirse a reuniones desde Lifesize, Polycom, Cisco y varios otros servicios de software de sala basados en SIP.
Ventajas de Blue Jeans
Fácil de configurar
Admite una amplia gama de puntos de acceso, incluidas aplicaciones de escritorio, aplicaciones web, dispositivos móviles, entre otros.
Tiene la capacidad de compartir pantalla
Desventajas de Blue Jeans
Problemas técnicos en el audio atractivo
El sistema no está diseñado para funcionar como reemplazo de una línea de conferencia. Las cuentas de BlueJeans están vinculadas a un participante designado donde puede causar un problema si el participante designado es el líder y no está disponible.
Conclusión
Las videoconferencias son una forma excelente para que las pequeñas empresas reduzcan sus costos operativos en las salas de reunión. Se adapta al tipo de negocio y sin problemas para iniciar una reunión para cualquier discusión. La solución para salas de reuniones pequeñas ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, dinero y energía, fomenta la productividad y fomenta la creatividad. Todo lo que necesita es una buena conectividad a Internet y un buen proveedor de soluciones. Personalmente, sugiero ezTalks porque es la solución de videoconferencia efectiva y fácil de usar a través de nuestra investigación para permitir una comunicación fluida y mejorada en sus pequeñas empresas.