Conceptos básicos de la videoconferencia

La videoconferencia (o reunión por video) está destinada a liderar una discusión entre al menos dos miembros en varios lugares mediante la utilización de sistemas de PC para transmitir información de sonido y video. Por ejemplo, un marco de videoconferencia punto a punto (dos personas) funciona de manera muy similar a un teléfono de video. Cada miembro tiene una videocámara, un receptor y parlantes montados en su PC. A medida que los dos miembros se dirigen, sus voces se extienden a través del sistema y se transmiten a los altavoces de los alternos, y cualquier imagen que aparezca antes de la videocámara aparecerá en una ventana en la pantalla del otro miembro.

¿Qué es la videoconferencia y cómo funciona?

Trate de mantener la mente abierta, ya que se ha dado cuenta de que las videoconferencias son un marco complejo y costoso para organizaciones enormes con divisiones de TI monstruosas. Al utilizar VC, obtiene respuestas directas para videollamadas de un solo toque que conectan a sus familiares y salas de reunión en todo el mundo. Todo depende de cuánta potencia de videoconferencia necesite; qué número de personas tiene que interactuar; qué tipo de dispositivos usan esas personas para seguir involucrados; ¿Tiene que conectar a esas personas con sus salas de reuniones también? La mayoría de eso es posible con elementos ezTalks. Al igual que todas las tecnologías avanzadas, las videoconferencias tienen su propio lenguaje táctil. Es una mezcla de administración de sistemas, video, sonido y el cielo es el límite a partir de ahí. Estas son las palabras y expresiones más comúnmente utilizadas en el ámbito de cómo funciona la videoconferencia: • Traer a su propio dispositivo (BYOD): un término para aclarar cuándo las personas utilizan su propia innovación (es decir, estaciones de trabajo portátiles, teléfonos móviles y también tabletas). ) con fines de trabajo en lugar de un dispositivo poseído por la organización.• Códec: el motor de presión/descompresión de un marco/sistema de video.• Punto final: un dispositivo de VC.• 1080p/30: a 30 contornos (1920 x 1080 píxeles) por segundo . Esta es la determinación para la alta definición completa.

¿Para qué se utiliza la videoconferencia?

La videoconferencia se ha convertido en una famosa expresión de moda en los círculos corporativos actuales. el intercambio de archivos, el intercambio de registros virtuales y la programación conjunta han aumentado las apuestas en el dominio de los intercambios comerciales y las reuniones se han vuelto significativamente más especializadas e inmediatas. Sin la necesidad de hacer un viaje para reunirse con clientes, cómplices o divisiones de una organización, se ha mejorado la rentabilidad y ha surgido otra acentuación del esfuerzo coordinado simple y ventajoso.

La videoconferencia se utiliza para una variedad de propósitos, que incluyen:

• Trabajo comunitario entre especialistas utilizando aplicaciones compartidas.

• Correspondencia individual. La correspondencia informal generalmente utilizaría marcos superiores del área de trabajo. Las reuniones más formales con algunos miembros en cada sitio probablemente utilizarían entornos de estudio comprometidos.

• Capacitación. Instruir más a menudo que no incluye una a numerosas asociaciones. Los destinos suplentes pueden recibir sonido y video, pero solo enviar sonido.

Los fundamentos de la videoconferencia

Antes de una videoconferencia, hay ciertos aspectos básicos de la videoconferencia que se deben considerar, estos factores incluyen; ¿Quién es el coordinador de la reunión? ¿Me gustaría hacer algo que pueda resultar problemático en una configuración de VC (por ejemplo, usar una pizarra interactiva, o PowerPoint, moverme bastante)? ¿Tengo que hablar algo con mi contacto especializado? Una vez que se aborden estas consultas, configure las herramientas necesarias requeridas.

1. Hora de configuración: cuando planifique la hora de inicio de su VC, espere unos minutos para permitir que se superen los problemas técnicos.

2. Audio: los micrófonos son muy sensibles y los participantes remotos captan y escuchan fácilmente las conversaciones privadas. Esto es cierto ya sea que participe desde su oficina o desde un sistema basado en una sala dedicada. Una visualización en pantalla indica si los micrófonos están silenciados o activos.

3. Hora de configuración: al organizar la hora de inicio de su VC, espere un par de minutos para permitir que se superen los problemas especiales.

4. Sonido: los micrófonos son extremadamente delicados y los miembros remotos obtienen y escuchan discusiones privadas de manera efectiva. Esto es real ya sea que esté interesado en su oficina o en un sistema basado en una sala comprometida. Un programa en pantalla demuestra si la/s boquilla/s están silenciadas o activas.

Si desea utilizar PowerPoint o alguna presentación basada en PC, siempre es una buena idea enviar una copia a los miembros en el otro extremo por correo electrónico. Ese camino, si hay algún problema de asociación, podrán ejecutarlo de forma independiente a la transmisión de video. Esto puede mejorar la naturaleza general de la llamada al disminuir la medida del movimiento a través del marco de la reunión de video.

Conclusión

Entonces, ¿qué es la videoconferencia? Se utiliza para ampliar la extensión y las habilidades de cada persona en su negocio, desde secretarias y asociados hasta directores ejecutivos y administradores de viajes. Se utiliza para conectarlo a su trabajo y ofrecerlo con otros que deberían estar asociados con sus pensamientos y se utiliza para hacer que el esfuerzo conjunto sea más rápido y más económico para su organización en general, de modo que usted y la organización puedan concentrarse en su plan financiero. en cosas que harán avanzar sus objetivos a un ritmo más rápido, brindándole una ventaja genuinamente adquirida en el mundo de los negocios.