¿Cómo puede RRHH beneficiarse de las videoconferencias?

Las entrevistas en línea son una tendencia en aumento, y Recursos Humanos tiene que reinventarse constantemente para mantenerse al día con las tendencias tecnológicas modernas. Herramientas como la web y las videoconferencias han transformado las posibilidades de las actividades tradicionales de recursos humanos, como entrevistas, incorporación, orientación, presentaciones de beneficios y más.

El nuevo análisis fue realizado por Redshift Research en nombre de Polycom y descubrió que alrededor del 56 % de los encuestados indicaron que el video sería su método preferido de comunicación empresarial, superando al correo electrónico con un 49 % y las conferencias telefónicas de voz con un 32 %.

Según las estadísticas relacionadas, las entrevistas de trabajo en línea han aumentado un 49 % desde 2011; el 66 % de los candidatos prefieren usar video durante el proceso de entrevista; 6 de cada 10 gerentes de recursos humanos usan video para entrevistar a los candidatos; y hasta el 93 % de la comunicación es no verbal, lo que otorga a las entrevistas en video una ventaja significativa sobre las entrevistas telefónicas tradicionales.

Demostrando que los beneficios del video para las funciones de recursos humanos se comprenden bien, la encuesta de tomadores de decisiones comerciales en 12 países reveló que casi todos (98 %) de los ejecutivos de recursos humanos que participaron en la encuesta creen que las videoconferencias eliminan las barreras de la distancia y mejoran la productividad entre los equipos en diferentes ciudades y países.

El video es cada vez más generalizado para los equipos de recursos humanos de todo el mundo. Cuando se les pidió que eligieran sus métodos preferidos de comunicación comercial en la actualidad, los encuestados de recursos humanos clasificaron la videoconferencia como una de las tres herramientas principales para las comunicaciones, ubicándose en tercer lugar (46 %) después del correo electrónico (88 %) y las llamadas de voz/conferencia (62 %). Otros métodos de comunicación comercial que estos ejecutivos de recursos humanos dijeron que usan incluyen conferencias web, mensajería instantánea y redes sociales.

En términos generales, recursos humanos puede beneficiarse mucho de las videoconferencias, como entrevistas de trabajo, comunicación sobre beneficios y orientación para nuevos empleados:

Entrevistas de trabajo

A veces, las entrevistas de trabajo pueden ser un proceso largo. Programar un horario que funcione para todos puede llevar días o incluso semanas. También es importante considerar el tiempo adicional y el costo adicional de planificar y pagar los arreglos de viaje para un candidato de larga distancia.

Muchas empresas no tienen el tiempo o los recursos necesarios. Con herramientas de reuniones en línea como ezTalks Meetings, aún puede reunirse cara a cara con los candidatos sin importar su ubicación. ¿Quiere involucrar a otros tomadores de decisiones que no pueden cumplir con el tiempo programado? Todo lo que tiene que hacer es grabar la reunión y otros pueden reproducir el video cuando estén disponibles. Con las entrevistas virtuales, la distancia ya no importa.

Comunicación de Beneficios

Las ferias de salud brindan a los empleados la oportunidad de aprender más sobre varios beneficios para la salud. En lugar de utilizar recursos valiosos para organizar múltiples ferias de beneficios en todo el mundo, los departamentos de recursos humanos pueden organizar una feria de salud virtual.

No solo ahorrará tiempo y dinero, sino que la feria virtual será más efectiva porque podrán asistir más empleados. Se pueden dedicar varias salas de reuniones en línea a planes de seguros específicos y temas de salud a los que los empleados pueden unirse cuando lo consideren conveniente. Esta opción lo hace más conveniente para los empleados que trabajan en oficinas más pequeñas o desde casa. Para aquellos que no pueden unirse a las reuniones en línea, pueden descargar folletos y otros folletos en un momento más conveniente.

Nueva orientación de alquiler

La capacitación y la orientación de los nuevos empleados pueden ser abrumadoras cuando intenta incluir empleados de todo el mundo. Pero no tiene que ser así. ezTalks permite que un gran grupo de personas se reúna al mismo tiempo, lo que ayuda a crear un sentido de comunidad. Este sentimiento puede ayudar a dar una muy buena y fuerte primera impresión a los empleados nuevos en una empresa.

ezTalks también puede ayudar a ahorrar tiempo al permitir que grupos más grandes participen en la reunión en línea. RR.HH. ya no tiene que dedicar más tiempo a repetir la misma información una y otra vez a diferentes grupos. Esto libera su tiempo para hacer otras cosas. ¿Tiene empleados que trabajan desde casa? No hay problema. Ellos también pueden unirse a una reunión en línea y no perderse las actividades grupales debido a su estado de teletrabajo.