Cómo grabar videoconferencias fácilmente

La videoconferencia es un complemento perfecto para las plataformas de conferencias web. Las empresas modernas de hoy en día están muy preocupadas por la calidad de la comunicación que se lleva a cabo dentro de sus organizaciones. Gracias a la grabación de videoconferencias, las empresas tienen un método tangible para implementar una excelente comunicación para mantener un negocio sostenible y próspero.

Con las grabadoras de videoconferencias, las empresas pueden grabar todos los detalles de sus videoconferencias o reuniones en línea en HD y poner esas grabaciones a disposición de cualquier persona al instante cuando las necesite.

Beneficios de grabar videoconferencias

Con las videoconferencias, las personas pueden estar en cualquier parte del mundo y seguir participando en la conversación en línea. Los siguientes son los principales beneficios de grabar videoconferencias. # Grabe demostraciones, seminarios web y presentaciones

Las grabadoras de videoconferencia permiten a una empresa grabar y compartir screencasts y presentaciones de video bajo demanda de alta calidad con audio de calidad de transmisión y video HD de pantalla completa.

Grabar una videoconferencia es una forma segura de hacer una copia de seguridad de toda la información importante contenida en una videoconferencia. La grabación guarda archivos de video que se pueden comprimir y almacenar en discos duros externos. Esto ofrece tranquilidad a las empresas al saber que la grabación se realiza en segundo plano para capturar toda la información valiosa que sucede en una conversación en línea. No hay riesgo de perder lo que está registrado. # Mejor mantenimiento de registros

Nada puede ser tan difícil como tomar notas en una conversación en línea ocupada con cientos o miles de participantes. Para las empresas, la grabación de videoconferencias significa obtener un registro permanente de conversaciones importantes mantenidas a través de videoconferencias. Los asistentes pueden volver a visitar los elementos que podrían haberse perdido siempre que estén disponibles para ellos desde el anfitrión. Además, la grabación se puede archivar y organizar para su uso futuro. # Mayor responsabilidad

Dado que no se puede confiar en la memoria humana para realizar un seguimiento de las contribuciones de los participantes en una conversación en línea, la grabación de videoconferencias facilita el seguimiento de las contribuciones de las personas en una reunión en vivo.# Mayor comodidad

La grabación de videoconferencias proporciona la máxima comodidad tanto para la empresa como para los participantes. Las personas que no pudieron asistir a la conferencia pueden ponerse al día a pedido. Una empresa no tiene que gastar mucho tiempo y recursos para ponerse al día con lo que algunas personas se perdieron, o incluso reprogramar otra conferencia.# Cumplimiento de las normas reglamentarias

Las empresas de los sectores de seguros, financiero, legal, sanitario y muchos otros pueden estar obligadas por ley a grabar todas las videoconferencias. Por lo tanto, la grabación de videoconferencia garantiza que una empresa cumpla con esas regulaciones para evitar ser multada o procesada. En general, es importante que las empresas graben una videoconferencia para ahorrar tiempo y dinero, conservar los registros para uso futuro y evitar grandes errores.

Una grabadora de videoconferencia profesional y confiable

ezTalksMeetings es una grabadora de videoconferencias que permite a las empresas organizar videoconferencias en cualquier lugar y en cualquier momento. Con él, las sesiones grabadas se pueden guardar en su PC y teléfonos inteligentes para referencia futura. El plan gratuito de ezTalksMeetings admite hasta 100 participantes en una videoconferencia de forma gratuita. Para aumentar la cantidad de participantes, se puede actualizar el plan gratuito al plan profesional o incluso al plan empresarial que admite más participantes en una videoconferencia. El software admite el alojamiento de videoconferencias desde computadoras con Windows, Mac, iPhone, iPad y teléfonos inteligentes Android.

Permite compartir pantallas, presentar pizarras, conversar con cualquier miembro del grupo y transferir el rol de presentador de una persona a otra. Además, permite grabar videoconferencias y guardarlas como archivo de audio o video para referencia futura.

Características clave de ezTalksMeetings

# Una gran capacidad para conferencias

La versión gratuita de ezTalksMeetings permite la participación de hasta 100 participantes simultáneamente. Además, el software admite un número ilimitado de reuniones cíclicas. Por supuesto, ofrece otras opciones de planes pagos como 50, 100, 200, 300 y 500 participantes que son escalables al crecimiento de un negocio.

# Calidad de audio y video súper HD

ezTalksMeetings ofrece resoluciones HD de hasta 1920*1080p, lo que proporciona transmisiones de audio nítidas. Aún así, hay otras resoluciones como 1280*720, uno puede elegir la que prefiera dependiendo de su ancho de banda.

# Grabación y reproducción útiles

ezTalksMeetings permite grabar el contenido de una videoconferencia para su posterior reproducción. Por lo tanto, una persona puede recoger la información que se perdió.

# Fácil de compartir

ezTalksMeetings cuenta con una potente función para compartir, que incluye compartir la pantalla de la sala de conferencias y una pizarra interactiva. Esta función facilita el intercambio de información y la colaboración para una rápida toma de decisiones.

# Chat privado y grupal

Además de la transmisión bidireccional de video y audio, ezTalksMeetings admite mensajería instantánea, como chat privado y chat grupal. Los usuarios que tengan alguna pregunta durante la reunión de video pueden enviar un mensaje de texto a una persona específica o a la sala de chat grupal para evitar interrumpir la presentación de los demás.

# Acceso rápido a videoconferencias

Unirse a una conversación en línea es muy fácil. El anfitrión solo necesita enviar una invitación a la reunión a una persona y puede iniciar sesión fácilmente en la reunión desde su navegador sin registrarse. No es necesario instalar ningún software ni registrar una cuenta para unirse a una reunión. La capacidad de unirse a una conversación en línea de manera fácil, rápida y sin problemas ayuda a ahorrar tiempo.

Cómo grabar videoconferencias

Paso 1. Grabar videoconferencias con ezTalksMeetings es extremadamente fácil. Para poder grabar una videoconferencia, deberá descargar el software ezTalksMeetings, instalarlo y luego ejecutarlo. Para iniciar sesión en una cuenta de ezTalks, deberá ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña.

Paso 2. Luego, haga clic en "Iniciar reunión" para navegar a la interfaz de la sala de reuniones virtual e invitar a los participantes a iniciar la videoconferencia en vivo.

Paso 3. En la esquina inferior derecha de la interfaz virtual hay un área dentro de un círculo que controla la configuración para grabar una reunión en vivo. Haga clic en el punto del círculo rojo y comenzará la grabación. Para pausar la grabación, el usuario hará clic en el icono "Pausa" y para continuar grabando la reunión en línea, hará clic en "Reanudar". Para detener la grabación, haga clic en "Detener".

Una vez que finaliza la videoconferencia, ezTalks guardará automáticamente el archivo en D:Program Files x86ezTalksezTalksDesktopRecord tanto en video como en audio. Para cambiar la ruta de guardado, puede hacer clic en la esquina inferior derecha y en la ventana desplegable, hacer clic en "Configuración de la reunión" y configurar las opciones de grabación. También puede grabar la reunión solo en audio usando esta configuración.

Conclusión

En general, ezTalksMeetings está repleto de muchas características excelentes para brindar una excelente experiencia de videoconferencia. Resulta útil para empresas comerciales internacionales y otros usuarios que deseen realizar videoconferencias y grabarlas.