Cómo usar el puente de conferencia
La tecnología moderna está emergiendo continuamente y nos quedamos asombrados mientras observamos cómo se desarrolla ante nosotros. Aceptamos el cambio y lo aprovechamos para mejorar nuestra eficiencia en el trabajo o en nuestras actividades diarias. Una tecnología que brinda un nivel completamente nuevo de conveniencia y mayor eficiencia en el lugar de trabajo es un puente de conferencia.
¿Puente de conferencia? ¿Qué es?
Un puente de conferencia es una gran herramienta que hace posible que un grupo se conecte entre sí en una llamada de conferencia. Esto es particularmente útil durante las reuniones cuando los empleados involucrados están dispersos y es imposible estar en un lugar al mismo tiempo por cualquier motivo. Cuando decimos llamada de conferencia, no se limita solo a una llamada de audio. Ahora es posible ver a las personas con las que está hablando en tiempo real a través de una videoconferencia en vivo. Eso puede estar disponible para usted con casi cualquier dispositivo de mano con una cámara hoy en día. Puede iniciar una videollamada en cualquier lugar que desee en cualquier momento que desee y con cualquier persona que desee, incluso fuera del lugar de trabajo. ¡Qué conveniente es eso!
¿Como funciona?
Su proveedor de servicios puede hacer posible un puente de conferencia. Ellos serán los anfitriones del servicio para brindarle una sala virtual donde puede realizar su reunión de negocios con otros 3 o más participantes. El puente de conferencia alojado se configurará para usted y, una vez configurado, finalmente podrá realizar una llamada de audio o video de conferencia con su equipo o su grupo de amigos.
En términos técnicos, el puente de videoconferencia alojado o el audio normal funciona de manera bidireccional para cumplir su propósito de conectar transmisiones en una sola. En caso de que todos los participantes involucrados estén en un área o edificio, VoIP (Voice over Internet Protocol) será el responsable de administrar todos los flujos en el software llamado PBX o Private Branch Exchange para unirlos en una llamada de conferencia.
En el caso de que no todos los participantes se encuentren en la misma zona o negocio, la llamada se realizará a través de VoIP a través de la conexión PSTN del software PBX. Luego, el PBX debe ser el responsable de conectar todas las llamadas y fusionarlas en una sola llamada de conferencia.
¿Cómo configurar un puente de conferencia?
Si finalmente se ha dado cuenta del importante papel de un puente de conferencias en el éxito de su negocio, el siguiente paso es configurarlo. Puede optar por obtener los servicios de un profesional de TI o si puede manejarlo usted mismo, entonces bien.
El siguiente paso es encontrar un proveedor confiable que ofrezca planes que se ajusten a las necesidades de su negocio y su empresa. Esto es crucial. No desea la molestia de cambiar a otro proveedor cuando la primera opción no funcionó. Elegir sabiamente.
Por ejemplo, un buen proveedor de servicios es ezTalks. Tienen un plan que puede albergar hasta 100 participantes. Ya es perfecto para una empresa con un número reducido de empleados para conectarse con cada departamento en un momento dado cuando sea necesario.
Cómo usar el puente de conferencia
Una vez que esté configurado y tenga su PC, o computadora portátil, computadora portátil, teléfono inteligente y otros dispositivos portátiles habilitados para cámara, estará listo para comenzar. Ya sea que esté utilizando un iPhone o un teléfono/tableta Android con una conexión a Internet confiable, puede seguir fácilmente los pasos de su proveedor para conectarse sin problemas con su equipo. Tan simple como eso, puede realizar o unirse a reuniones en vivo virtualmente.
En pocas palabras, ahora está familiarizado con lo que es un puente de conferencia, cómo funciona y cómo configurarlo, etc. Ahora puede comenzar a usar un puente de conferencia y obtener muchos beneficios de él.