Las 5 mejores grabadoras de reuniones en línea
Las reuniones en línea son una forma innovadora y efectiva de comunicarnos con nuestros equipos. Hoy en día, tenemos muchas herramientas para ayudarnos con eso, herramientas que vienen con algunas características sorprendentes. Sin embargo, no importa cuán bueno sea un software de comunicación, siempre habrá margen de mejora.
Una de las mayores preocupaciones, cuando se trata de una reunión en línea, es el hecho de que los participantes a menudo se pierden algunos de los temas debatidos. Los desarrolladores se centraron en este asunto y lo resolvieron con una característica simple pero extremadamente útil: la grabadora de reuniones en línea. Esta función adquirió una gran popularidad cuando se lanzó por primera vez y, en la actualidad, las reuniones en línea se graban como práctica estándar. De esta forma, los participantes siempre pueden repasar los temas principales de la reunión anterior o verla por primera vez, en caso de que se la hayan perdido. Si también desea beneficiarse de esta función, debe saber que solo algunas herramientas de comunicación la tienen. A continuación, presentaremos las mejores herramientas de grabación de reuniones en línea.
1) Reuniones ezTalks
Esta grabadora de reuniones en línea logra ofrecer una amplia variedad de funciones, ideal para fines educativos y relacionados con los negocios. Está siendo desarrollado por personas que se preocupan por sus usuarios y hacen de la satisfacción de sus necesidades una prioridad. Por eso, no sorprende que ezTalks Meetings tenga una grabadora de reuniones en línea gratuita muy avanzada, con muchas funciones adicionales. Esta grabadora de reuniones en línea le permitirá capturar y grabar los mensajes de video, audio y chat de la reunión, simplemente haciendo clic en un punto rojo. Los archivos grabados se pueden descargar, cargar en otras plataformas, compartir o incluso convertir, gracias a las herramientas adicionales.
Un aspecto muy interesante que diferencia a ezTalks Meetings de las herramientas es el soporte remoto. Con esta función, las pantallas y la pizarra interactiva se pueden compartir directamente, y cualquier participante tendrá acceso directo a ellas dondequiera que se encuentre. Esto es extremadamente útil para quien quiera organizar reuniones en línea con otros.
2) Ir a la reunión
Los desarrolladores de esta grabadora de reuniones en línea entendieron la importancia de la grabación de reuniones en línea y se centraron en esta función. Parece que GoToMeeting tiene una sección completa, solo para la gestión de grabaciones, que permite planificar, descargar o compartir los archivos grabados. Además, el software tiene una función de grabación automática y capturará automáticamente su pantalla y el audio de todos los demás. Esto es extremadamente útil, porque los participantes tendrán la oportunidad de escuchar la reunión nuevamente y revisar cualquier gráfico, cuadro o tabla que se haya presentado durante la reunión. La función "Descargar" es muy versátil y puede convertir el archivo de video en cualquier formato, según sus preferencias particulares.
3) Skype Empresarial
Aunque Skype se usa principalmente para fines personales, su versión comercial es muy interesante y vale la pena mencionarla. Skype for Business es una grabadora de reuniones en línea muy avanzada, que nos permite capturar audio, video e incluso mensajes de texto de una reunión. Más que eso, el software tiene una función de "Administrar grabaciones", donde puede convertir los archivos, descargarlos o compartirlos con otras personas, directamente desde Skype. Si algunos de sus participantes tienen poca conexión a Internet, puede reducir el tamaño del archivo sin perder gran parte de su calidad. Esta es una gran característica para aquellos que no tienen un software de conversión de video.
4) Cualquier reunión
AnyMeeting siempre se ha considerado una grabadora de reuniones en línea gratuita y fácil de usar, y su función de grabación de reuniones en línea no es una excepción. En este software, el botón "Grabar" se encuentra directamente en la pantalla, por lo que no necesitará navegar por el menú para encontrarlo. Las capturas de video y audio son de alta calidad y por eso pueden ocupar mucho espacio. Desafortunadamente, no existe la opción de reducir el tamaño de los archivos, pero siempre puede cargarlos en un sitio web para compartir videos como YouTube o Sendvid, y enviar el enlace a quien esté interesado.
5) únete.me
Este es un software de comunicación muy confiable, con muchas funciones interesantes y una interfaz de usuario agradable. join.me es un registrador de reuniones en línea bien desarrollado, que se puede activar de manera muy simple. Cuando haga clic en el botón "Grabar", todos los participantes serán notificados al respecto, y también tendrá una marca de agua para recordárselo. Una vez finalizada la reunión, todo lo que haya grabado se almacenará en la pestaña "Mis reuniones". Desde allí, puede descargarlo, eliminarlo o cargarlo en una base de datos común, para que todos los participantes puedan tener acceso al archivo.
Pensamientos finales
Parece que la grabación de reuniones en línea es una función indispensable, y cada empresa debería usar una herramienta de comunicación que la tenga. Comience a usar una grabadora de reuniones en línea hoy y elija el software que pueda satisfacer sus necesidades profesionales.