Las 5 mejores herramientas para reuniones de negocios
En un mundo en el que la colaboración y la comunicación se realizan principalmente a través de Internet, es vital contar con la mejor herramienta disponible para reuniones de negocios. Esto se debe a que necesita una herramienta para reuniones de negocios que funcione correctamente y sea confiable. La herramienta también debe ser fácil de usar y tener muchas características funcionales. Se ha vuelto cada vez más difícil seleccionar buenas herramientas para reuniones de negocios debido a su gran número. Sin embargo, el conocimiento de la cantidad de participantes, su presupuesto y su uso previsto debe servir como guía.
Las siguientes son las 5 mejores herramientas para reuniones de negocios que ofrece el mercado actualmente. Son ideales para celebrar, unirse y grabar todas las reuniones de negocios en línea, compartir pantallas y colaboraciones.
1. Reuniones de ezTalks
Esta es una de las mejores herramientas para reuniones de negocios. Tiene una variedad de características interesantes que pueden satisfacer la mayoría de los requisitos comerciales y educativos. Te ofrece servicio de videoconferencia a nivel profesional. Esta herramienta de reunión ejemplar le ofrece una versión gratuita que puede acomodar hasta 100 participantes en una videoconferencia en línea. Esto significa que ezTalks Cloud Meeting se puede disfrutar como una herramienta gratuita para reuniones de negocios. Si desea más participantes en su reunión, solo necesita actualizar el plan gratuito a un plan profesional que admite hasta 500 participantes en la misma reunión.
ezTalks Cloud Meeting le brinda un acceso de video de alta definición muy rápido. Si decide unirse a una reunión de negocios a través de ezTalks Cloud Meeting, no es necesario que registre ninguna cuenta para usar el servicio. Solo necesita insertar su nombre e ID de la reunión para ingresar a la sala de reuniones virtual.
La calidad de video de ezTalks Cloud Meeting se considera una de sus mejores características porque tiene una resolución de video de 1920 x 1080p HD. La calidad de transmisión de esta herramienta para reuniones de negocios no tiene paralelo en el mercado. Compartir pantalla es otra característica esencial de esta herramienta única para reuniones de negocios. Permite la visualización de presentaciones en formato Word, formato PDF e incluso en formato PowerPoint. Por lo tanto, las reuniones de negocios pueden disfrutar de compartir la pantalla de una manera fácil y efectiva. Otras características clave son voz HD, compatibilidad con anotaciones, herramienta de pizarra en línea , chat grupal y privado, llamadas ilimitadas, grabación y reproducción.
2. Ir a la reunión
Esta es una herramienta invaluable y una de las mejores para reuniones de negocios. Permite reuniones en línea de 25 a 100 participantes. No es una herramienta gratuita para reuniones de negocios, pero obtiene un período de prueba de 14 días. Es una poderosa herramienta de reunión en línea que es fácil de usar porque los participantes pueden iniciar fácilmente una reunión o unirse a una en curso. Sus características clave son que permite compartir aplicaciones y escritorio, permite compartir hasta seis fuentes de video HD en cada sesión, tiene control de mouse y teclado, así como grabación y reproducción de audio. Con GoToMeeting, puede unirse fácilmente a reuniones en línea respondiendo una llamada telefónica.
3. TrueConf
Esta herramienta está diseñada específicamente para ser un servicio de videoconferencia empresarial y educativa. Es bastante interactivo y le ofrece una variedad de servicios gratuitos. Está dotado de funciones innovadoras pero su servicio de streaming de videoconferencias es lo más destacado. Tiene una excelente conectividad que te permite conectarte literalmente desde todos los dispositivos móviles. Además, TrueConf mantendrá una transmisión de alta calidad a pesar de las bajas velocidades de Internet. Esto es particularmente ideal para áreas que tienen conexiones a Internet débiles.
4. Cualquier reunión
Esta es otra herramienta superior para reuniones de negocios que es muy confiable. No es una herramienta gratuita para reuniones de negocios, pero ofrece a los usuarios una prueba de 14 días. Tiene servicios de teleconferencia y webinar. Las personas pueden hacer presentaciones y realizar sesiones de capacitación en Internet utilizando el servicio de seminarios web. Por otro lado, esta herramienta puede albergar reuniones de hasta 30 participantes, lo que la hace ideal para videoconferencias, sesiones de venta y reuniones de equipo.
5. Centro de reuniones de WebEx
Esta es una increíble herramienta de reuniones de negocios de terceros desarrollada por Cisco. Fue diseñado para ayudarlo a colaborar y trabajar con colegas desde cualquier lugar. Es muy fácil tanto de instalar como de usar. Este software funciona bien y permite tener colegas de todo el mundo o desde casa en una página para colaborar. No requiere ninguna descarga de software, ya que permite organizar reuniones en línea desde cualquier computadora o su sitio web oficial. Sus características clave incluyen alojamiento de hasta 100 participantes en el plan premium 100, compatibilidad con la integración de Outlook, uso compartido de pizarras y aplicaciones, admite llamadas telefónicas o VoIP, lo que permite la edición de documentos y le permite guardar todas las reuniones en línea a través de la grabación.
Conclusión
Las 5 mejores herramientas para reuniones de negocios descritas anteriormente se seleccionaron en función de sus características, confiabilidad, practicidad, precios e incluso experiencia de usuario. No hay mejor manera de celebrar, unirse y grabar sus reuniones de negocios en línea que utilizar estas 5 herramientas. Ya no es necesario viajar largas horas y recorrer muchos kilómetros para asistir a una reunión de negocios. Adopte la tecnología utilizando cualquiera de las cinco herramientas efectivas para reuniones de negocios descritas anteriormente.