Cómo usar la pantalla compartida en videoconferencias
Las videoconferencias se han convertido en una herramienta importante utilizada por las empresas para conectarse con empleados, clientes, proveedores y socios a nivel mundial. Con esta tecnología, los participantes pueden disfrutar de presentaciones en vivo con una serie de herramientas que permiten compartir información y archivos en tiempo real. Una de las características destacadas de los sistemas de videoconferencia típicos es el software para compartir pantalla. Este es simplemente un programa que permite a los participantes de la videoconferencia ver la pantalla de otra computadora en vivo mientras se lleva a cabo la presentación.
Idealmente, cuando comparte su pantalla, otros participantes verán lo que sucede en la pantalla de su escritorio a medida que sucede. Pueden ver documentos, videos, sitios web, presentaciones gráficas o cualquier otra información que se muestre en la pantalla de su computadora. Usando el software de pantalla compartida, puede hacer que todos estén en la misma página sin que tengan que consultar sus documentos manuales o buscar información en otro lugar. La buena noticia es que no tiene que pasar por una larga capacitación para saber cómo habilitar el uso compartido de pantalla.
¿Cuándo es apropiado usar la pantalla compartida?
La pantalla compartida se puede usar en muchos casos durante una presentación en vivo a través de un sistema de videoconferencia. Las aplicaciones pueden variar dependiendo de si se trata de una reunión de negocios o una presentación educativa. De cualquier manera, el software para compartir pantalla proporciona una manera conveniente de debatir sobre un tema en vivo y terminar. Puede usar la función de compartir pantalla al hacer cualquiera de las siguientes cosas: Hacer presentaciones y comparar informes anuales.Cómo usar la pantalla compartida en videoconferencias
La esencia de compartir la pantalla es lograr que todos los asistentes a la reunión vean lo que está demostrando. Sin embargo, diferentes programas de videoconferencia brindan diferentes opciones para usar esta función. ezTalks Meetings ofrece una forma bastante sencilla de compartir la pantalla durante las presentaciones en vivo.
Con esta función, hasta 100 participantes pueden ver su pantalla en vivo, si está utilizando el plan y el precio gratuitos de ezTalks Meetings. Si está organizando una reunión con el plan pago, hasta 500 participantes podrán ver su pantalla a la vez.
Estos son los pasos detallados sobre cómo usar la pantalla compartida en videoconferencias con ezTalks Meetings.
Paso 1. Después de descargar e instalar el software en su computadora o teléfono móvil, puede registrarse en ezTalks con su correo electrónico o iniciar sesión directamente con su cuenta de Facebook o Google.
Paso 2. Mientras está en su página de videoconferencia en vivo, haga clic en el menú y busque el botón "Compartir pantalla". Simplemente haga clic en "Compartir escritorio" y todos los asistentes verán todo en la pantalla de su escritorio en tiempo real.
Paso 3. Si desea compartir una pizarra interactiva, puede hacer clic fácilmente en el botón "Compartir pizarra".
Independientemente del tipo de modo que elija para trabajar, ezTalks siempre le brindará la barra de herramientas para compartir en su pantalla para ayudarlo a hacerlo. Puede pausar, reiniciar y/o dejar de compartir la pantalla del seminario web en cualquier momento. También es más fácil seleccionar asistentes para compartir en la reunión en vivo usando el botón "Controlar por". Y además, con la opción de anotar en el menú; puede agregar notas o diagramas a su presentación para ayudar a los participantes a comprender su demostración aún más.
Conclusión
Compartir pantalla es definitivamente una gran herramienta que ayuda a hacer ilustraciones o demostraciones durante una presentación de videoconferencia en vivo. Con un programa sólido para compartir pantalla, puede ser más fácil compartir informes, demostrar el trabajo en equipo e incluso realizar capacitaciones. El software para compartir pantalla ezTalks proporciona todas las herramientas que un presentador necesita para llevar el punto a casa. Y con la capacidad de acomodar hasta 500 participantes en el plan pago, puede ser conveniente y económico compartir información vital con empleados o proveedores ubicados en cualquier parte del mundo. La función de pantalla compartida se puede usar simplemente para cualquier presentación de videoconferencia siempre que satisfaga las necesidades deseadas del público objetivo.