Administrar la capacitación de equipos virtuales no puede ser más fácil
¿Qué es un equipo virtual?
Un equipo virtual es un grupo de personas que trabajan juntas desde varias localidades geográficas y dependen de la tecnología de comunicación, por ejemplo, servicios de conferencia de voz o video , fax y correo electrónico para trabajar juntos. El término también significa equipos o grupos que operan juntos a través de los niveles organizacionales o de forma asíncrona.
Los miembros del equipo virtual interactúan por medios electrónicos y es posible que no se reúnan uno a uno. Por otro lado, la capacitación virtual es la capacitación que se lleva a cabo en un entorno simulado o virtual donde el instructor y el alumno se encuentran en lugares aislados. Un entrenador virtual se comunica con los participantes utilizando herramientas basadas en la web que imitan las experiencias de un salón de clases. Las herramientas ofrecen demostraciones en video y chats bidireccionales.
La capacitación de equipos virtuales es un método sólido para ofrecer capacitación sobre técnicas novedosas, aceptación, habilidades de gestión y procesos de oficina, entre otros. Es un método altamente efectivo en situaciones donde es impracticable reunir a todos los miembros del equipo que demandan capacitación en una sala simultáneamente. La capacitación virtual le permite obtener el aprendizaje en el momento y lugar que le convenga. Cuando se lleva a cabo correctamente, la capacitación de equipos virtuales es un método sólido para obtener las habilidades requeridas en las demandas laborales de hoy. Cuando se ejecuta mal, se convierte en un fracaso costoso.
¿Por qué las empresas realizan capacitaciones de equipos virtuales?
#Ahorra dinero. La capacitación de equipos virtuales permite a los compañeros de equipo vincular la capacitación con sus ocupaciones y mantenerse involucrados con sus principales oportunidades y proyectos. Además, permite a los compañeros de equipo incorporar mejor el entrenamiento con sus actividades diarias. Además, la empresa ahorra dinero ya que la formación reduce las molestias relacionadas con los viajes y mejora la calidad de la vida laboral.
#Compromiso magnificado. Los programas de capacitación virtual brindan varios estilos de aprendizaje dirigidos. Los compañeros de equipo pueden usar herramientas, por ejemplo, preguntas en línea, conferencias en video que los ayudan a mantenerse comprometidos y atentos durante todo el período de capacitación.
#Siempre que los compañeros de equipo aprendan a su ritmo individual. Los equipos virtuales de capacitación especial permiten a los compañeros de equipo volver a temas poco claros para una revisión o detenerse en los descansos elegidos para trabajar. Los planes de capacitación virtual se crean a través de la compresión de contenido que permite que un flujo continuo de contenido preciado se difunda al alumno.
Los compañeros de equipo son capaces de cubrir temas similares a los de sus asociados, utilizando herramientas para aumentar su participación, en un marco de tiempo mucho menor en comparación con el antiguo entorno de capacitación. Por lo tanto, una organización ahorra mucho tiempo de los empleados que podría ser utilizado para ir a las aulas físicas.
#Trabajo ininterrumpido. Permanecer en la oficina todo el día es la mejor manera de hacer negocios. El entrenamiento virtual permite que los compañeros de equipo reciban entrenamiento en la comodidad de su oficina. Los empleados interrumpen la formación cuando es necesario y se encargan del trabajo diario de oficina.
Luego encuentran tiempo para reanudar el entrenamiento durante ciertos momentos del día mientras aún están en sus oficinas. La capacitación asegura que el negocio opere normalmente y que los empleados adquieran habilidades adicionales para hacer el trabajo sin interrupciones.
Una herramienta increíble para gestionar fácilmente la formación de equipos virtuales
Para que su equipo virtual tenga éxito, se requiere una buena gestión. Gestionar la formación de equipos virtuales requiere el uso de herramientas de gestión que en nuestro caso vamos a hablar de ezTalks Meetings. ezTalks Meetings es actualmente la herramienta de administración de equipos virtuales más utilizada en el negocio. Es el software preferido por ofrecer innumerables beneficios gratuitos. El software es sencillo de utilizar y eres capaz de comunicarte y asistir a cualquier videoconferencia o reunión con los miembros de tu equipo de la forma más sencilla.
Por tanto, como formador, disponer de esta herramienta te permite crear y gestionar entrenamientos de equipos virtuales de forma muy sencilla. ezTalks Meetings le ofrece los siguientes beneficios al administrar las reuniones de su equipo virtual:
(i) La herramienta le permite compartir pantallas fácilmente con los miembros de su equipo para mejorar la interacción. Por lo tanto, es posible interactuar con muchos miembros del equipo simultáneamente.
(ii) Le permite tener acceso a diferentes herramientas como el control remoto, la herramienta de pizarra en línea y la mensajería instantánea, entre otras, para coordinar y administrar durante el entrenamiento del equipo.
(iii) Es posible realizar videollamadas HD y comunicarse instantáneamente con todos los compañeros de equipo.
(iv) No importa tu tipo de dispositivo. La herramienta es compatible con todos los dispositivos y computadoras que se ejecutan en Android, iOS, Windows y Macintosh OS X.
(v) La herramienta le permite registrar sus entrenamientos virtuales para uso futuro. También puedes consultar sus materiales de formación cuando quieras.
4. Cierre
La formación de equipos virtuales es actualmente esencial tanto para los empleadores como para los empleados. Por el lado de la organización, se ahorra mucho dinero ya que los empleados reciben capacitación mientras aún están en las instalaciones de la empresa. Por el lado de los empleados, obtienen habilidades adicionales en menos tiempo, haciéndolos más productivos y aumentando sus ganancias. Una de las mejores herramientas para administrar la capacitación de su equipo virtual son las reuniones ezTalks. La herramienta viene con numerosos beneficios y es fácil de usar.