Las 10 mejores herramientas de colaboración para empresas de 2019
Los proyectos exitosos no son el resultado de una sola persona y requieren el mismo esfuerzo de todos los miembros de un equipo. La colaboración es importante en todo tipo de negocios, grandes y pequeños. Sin embargo, solo la colaboración física no es suficiente en estos días. Con las empresas creciendo y haciendo sentir su presencia a nivel mundial, la colaboración en línea se ha vuelto inmensamente importante. Le ayuda a mantenerse en contacto y discutir asuntos importantes con otros miembros de su equipo sin importar dónde se encuentren. Para disfrutar de un trabajo en equipo impecable, debe seleccionar las mejores herramientas y, para facilitarle las cosas, a continuación se incluye una lista de las 10 mejores herramientas de colaboración para empresas entre las que puede elegir.
1. ezTalks
Por último, y al mismo tiempo, la mejor herramienta de colaboración para empresas es, sin duda , ezTalks . Tiene una enorme lista de características interesantes para ofrecer, como la capacidad de agregar hasta 100 participantes, video y audio HD, reuniones cíclicas ilimitadas, transmisión en vivo a través del navegador, uso compartido de aplicaciones y escritorio, y mucho más que también sin costo. . Si por el contrario necesitas añadir más participantes, hasta 10.000, algo que otras herramientas no permiten, solo tienes que optar por una de sus versiones de pago.
2. Ampliar
Zoom es una herramienta de colaboración integral para empresas. Ofrece soluciones web y de videoconferencia, y también funciones de intercambio de archivos y mensajería instantánea multiplataforma. Con esta herramienta, puede organizar cualquier tipo de reunión que desee: reunión en el ayuntamiento, seminarios web , capacitación, videoconferencia de tipo uno a uno, etc. Puede disfrutar del servicio en el sistema de conferencia o sala de video de su empresa, o desde sus teléfonos móviles y computadoras de escritorio. Puede optar por el plan básico gratuito con bastantes funciones buenas o el plan de pago que ofrece funciones adicionales interesantes.
3. Hacer
Las reuniones no se organizan sólo para discutir ideas y objetivos. Por lo tanto, Do, una de las mejores herramientas de colaboración, ha sido creada para ayudar a las empresas a hacer las cosas y realizar reuniones productivas. Con la ayuda de esta herramienta, puede tomar notas, crear agendas, realizar un seguimiento de varias tareas y realizar un seguimiento del progreso para mejorar la productividad. La herramienta también tiene una función Insight que lo ayuda a realizar un seguimiento de cuánto dinero y tiempo se utilizan para las reuniones, de modo que se puedan invertir más esfuerzos para ayudar a que las reuniones sean eficientes.
4. BlueJeans
Con las videoconferencias de BlueJeans, puede unirse a videoconferencias a través de su teléfono móvil, aplicación de escritorio o navegador web, y sin importar la plataforma que elija, seguramente disfrutará de una lista de útiles funciones de colaboración. Esto incluye compartir pantalla, grabar reuniones y organizar reuniones en ayuntamientos y salas de conferencias. Con BlueJeans, también puede combinar flujos de trabajo, por ejemplo, puede chatear con Skype, planificar reuniones con la ayuda de Outlook, etc.
5. Google Hangouts
Google Hangouts se creó para ayudar a que la colaboración sea muy fácil. Por lo tanto, puede hacer todo, videollamadas y llamadas de voz, enviar mensajes multimedia o incluso chatear sin enfrentar la menor dificultad, sin importar qué plataforma usen los miembros de su equipo o dónde se encuentren. Puede usar iOS, Android o incluso dispositivos de escritorio y conectarse con hasta 10 personas a la vez. Puede realizar reuniones de transmisión en vivo, videoconferencias y también hacer llamadas de voz. Incluso puede mantener un historial de lo que hace para que pueda volver atrás y usarlo como referencia cuando sea necesario.
6. Ir a la reunión
GoToMeeting es una de las herramientas de colaboración populares que es ideal para usted si necesita algo básico. Con la ayuda de su función de reunión con un solo clic, puede programar reuniones de inmediato desde Google Calendar o Outlook. Además de las videoconferencias HD, GoToMeeting ofrece otras herramientas interesantes que ayudan a que su reunión sea exitosa, como audio web, uso compartido de pantalla, herramientas de dibujo y grabación de reuniones, etc. Puedes utilizar primero su versión de prueba gratuita, que si te gusta y deseas continuar, tienes otros 3 planes para elegir.
7. Office Suite
OfficeSuite es un conocido sistema de colaboración al que puede acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento que desee. Además de conferencias de video, web y audio, esta herramienta también le permite realizar llamadas ilimitadas en todo el país y disfrutar de fax digital, llamadas telefónicas gratuitas, hermanamiento móvil (donde una llamada entrante sonará en su teléfono móvil y en su escritorio al mismo tiempo). tiempo), Hot Desking (le permite hacer y recibir llamadas desde cualquier teléfono) y Virtual Voicemail (le permite recibir mensajes y notificaciones por correo electrónico, en línea o desde cualquier teléfono).
8. Reunión Unificada 5
Unified Meeting 5 se creó para facilitar la colaboración. Es una plataforma integral de audio, video y web que hace que unirse y crear reuniones sea muy fácil. Tiene herramientas de programación fáciles de entender y se integra fácilmente con herramientas comerciales conocidas. Solo necesita enviar una invitación a la reunión a los asistentes, haciendo clic en el que pueden unirse a la reunión. Pueden hacerlo usando su teléfono inteligente, tableta o incluso computadora de escritorio.
9. Reunión de Zoho
Zoho Meeting es una solución integral que le permite organizar reuniones en vivo, compartir demostraciones de productos y disfrutar mucho más. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con sus cuentas de Yahoo, Facebook o Google, a través de Google Apps, o ingresar una ID de sesión de reunión a través de un dispositivo Linux, Mac o Windows. Esta herramienta está disponible sin costo para un participante y un anfitrión, pero las reuniones pueden durar solo una hora. Para agregar más participantes y aumentar la duración de la reunión, debe optar por un plan pago.
10. Reunión de espoleta
Si desea disfrutar de una mayor flexibilidad en sus reuniones, FuzeMeeting puede resultar una buena solución. Además de ofrecer conferencias de audio y video HD, Fuze Meeting también le permite presentar animaciones, multimedia, documentos y otros contenidos. Los usuarios pueden planificar fácilmente sus reuniones con Google Calendar o Outlook. Para hasta 25 participantes, esta herramienta está disponible sin costo, pero si necesita agregar más miembros y disfrutar de otras funciones, debe optar por un plan pago.
Las herramientas de colaboración son inmensamente útiles para las empresas y pueden conducir al crecimiento y al éxito. Sin embargo, si realmente desea disfrutar de todos los beneficios de una herramienta de colaboración, debe revisar esta lista con mucho cuidado y luego seleccionar una sabiamente.