Si una empresa quiere seguir siendo relevante y exitosa en un entorno competitivo, es importante que se centre en la innovación. Uno de los principales ingredientes que cada vez más se defiende como esencial para la innovación es la colaboración. Por esa razón, es importante que las empresas o negocios puedan crear espacios flexibles como salas de reunión que permitan una fácil colaboración de los empleados. En consecuencia, aquí vamos a echar un vistazo a algunas de las ideas modernas de diseño de salas de reunión de oficina.
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.Solicite una Equipos para salas de demostración Definitivamente, entre las ideas esenciales para salas de reuniones pequeñas que debe considerar se incluyen los tipos de equipos de diseño de oficinas para salas de reuniones pequeñas. Una de las ideas importantes de la sala de reunión con respecto al equipo es seleccionar muebles que sean versátiles y cómodos. Las piezas versátiles se pueden usar para un descanso informal creativo y la comodidad es importante para permitir que las personas involucradas en una reunión o negociación lo hagan durante muchas horas sin molestias. videoconferencias y presentaciones digitales. Posteriormente, echamos un vistazo a la solución de software ezTalks Rooms, una herramienta de videoconferencia esencial para su empresa. organice o únase a seminarios web. Requisitos previos de la solución de software de ezTalks Rooms Regístrese para obtener una cuenta de ezTalks; descargue e instale el software de ezTalks Rooms en la computadora con Windows en particular; también hay una aplicación de ezTalks que puede instalar en una PC o dispositivo móvil. Puede descargar la aplicación ezTalks desde el sitio web oficial de ezTalks. Características de ezTalks Rooms Solutionsa. La programación de reuniones es posible con la integración del calendario. Puedes hacerlo desde Outlook. También es posible invitar a personas a la reunión mediante el uso de sus contactos de correo electrónico actuales. También existe la presencia de una próxima función de recordatorio de reunión y también puede ver una lista de todas las próximas reuniones.b. Pantalla compartida y video multipantalla. La opción de tres pantallas muestra el orador activo, el contenido y, por supuesto, la vista de galería. No necesita los cables, dongles y cables, ya que es posible una presentación inalámbrica de contenido desde su dispositivo móvil o computadora portátil. Además, es posible compartir contenido, incluidos clips de audio y video. También se proporciona una pizarra interactiva que sirve para promover la colaboración en equipo.c. Gestión remota empresarial. Es posible monitorear remotamente el estado de todas las habitaciones e informes. También se puede acceder a las notificaciones de los controles y alertas de los administradores asignados. Instalación y configuración de ezTalks RoomsI. Instale el software en una computadora con Windows para sala de reunión o en un televisor inteligente. Después de instalar el software para ezTalks Rooms, se supone que debe abrir el software. En la página de ezTalks Rooms, verá tanto la ID de la sala proporcionada como, por supuesto, el código de verificación que se utilizará según sea necesario en la aplicación para ezTalks. II. Instale la aplicación para ezTalks en otro dispositivo Windows/Mac/iOS o Android. La aplicación ezTalks se puede descargar desde el sitio web oficial de este proveedor de soluciones para salas de conferencias.III. En la aplicación para ezTalks, agregue simplemente las salas de ezTalks. Para la aplicación de escritorio, visite el ícono de Habitaciones ubicado en la esquina superior derecha. Haga clic en el botón indicado por un + para habilitar la adición de la ID de la sala que se muestra en la página de las salas de ezTalks. Para la aplicación móvil, simplemente vaya a la sección más y luego proceda a Habitaciones para poder agregar una habitación en particular. IV. Comience la reunión de ezTalks Rooms. A través de la sala particular que se ha agregado, puede iniciar una reunión de audio o video. Es esencial que tenga en cuenta que iniciar una reunión requiere que ingrese o proporcione la identificación de verificación proporcionada anteriormente. Además, en la reunión, es posible cambiar entre Salas o tener una reunión cambiando a un dispositivo actual. Para la aplicación móvil, también puede iniciar o unirse a un seminario web o una reunión a través de Room.V. Únase a una reunión a través de ezTalks Rooms. Una vez que el anfitrión ha iniciado una reunión de ezTalks Rooms, es posible que los asistentes puedan unirse a la reunión directamente desde la aplicación móvil o PC de ezTalks o desde otra sala de ezTalks. Comprenda las necesidades de los empleados Es importante que comprenda que no existe un único estilo de diseño de oficina para salas de reuniones pequeñas que se adapte a las necesidades de todos los empleados. Los empleados tienden a contratar salas de reunión y, como tal, se requiere un tipo de espacio diferente para los diferentes tipos de reuniones. Por ejemplo, el diseño de la sala de reunión es importante solo para las sesiones de lluvia de ideas y las reuniones para obtener información que involucre a grupos pequeños. Además, comprenda que las salas de conferencias grandes se adaptan mejor a las reuniones más grandes que involucran una reunión de la empresa con visitantes o clientes externos. Elija un nombre creativo y moderno para la sala de reunión de la oficina. . Cuando una empresa nombra sus salas de reuniones o conferencias en relación con los temas, permite que dicha empresa pueda comunicar su estructura organizativa y sus valores a sus empleados, clientes y visitantes. A menudo se dice que la creatividad genera creatividad. En vista de eso, es importante que cualquier empresa seria promueva un ambiente de inventiva y originalidad. Un nombre de diseño de sala de reunión creativa solo puede inspirar a una fuerza de trabajo creativa. En conclusión, configurar y equipar salas de reunión cuesta relativamente menos en comparación con áreas de reunión más grandes. Por esa razón, esta opción de espacio para reuniones es económica. Además, asegúrese de emplear el uso de diferentes ideas de salas de reunión para fines de diseño, incluidos los consejos antes mencionados. Eso es lograr la máxima realización de los beneficios potenciales de tener salas de reunión.
