Cómo configurar equipos de videoconferencia
Introducción
El desarrollo de las instalaciones de videoconferencia ha cambiado las reglas del juego para las empresas de todo el mundo. Las videoconferencias permiten que las fuerzas de trabajo se unan en un equipo muy unido, incluso si viven en diferentes continentes. Las reuniones en tiempo real permiten que la información se difunda una vez a todo un equipo de teletrabajadores, ahorrando mucho tiempo valioso.
Pero el problema puede ser qué tipos de equipos de videoconferencia están disponibles para las empresas y cómo configurar el equipo de videoconferencia. Esta guía ofrece consejos sobre dos sistemas líderes en el mercado, además de proporcionar una explicación detallada sobre cómo configurar equipos de videoconferencia utilizando dos tipos de equipos de videoconferencia.
Configuración de ezTalks Meet MINI, EL DISPOSITIVO DE VIDEOCONFERENCIA TODO EN UNO
El ezTalks Meet Mini es el dispositivo de videoconferencia portátil todo en uno que se integra con todos los componentes disponibles en el mercado hoy en día. Este dispositivo de diseño elaborado proporciona sesiones de videoconferencia profesionales y de alta calidad, con micrófonos, altavoces, cámara, pantallas, códecs, Wi-Fi y software proporcionados en un paquete integrado a un precio impresionante. El proceso de configuración es bastante fácil debido al diseño todo en uno.
El diseño todo en uno significa que ezTalks se combina con la simplicidad de MINI
La oferta de videoconferencia ezTalks Meet Mini no requiere una búsqueda en la wiki de equipos de videoconferencia para configurarla rápidamente. El paquete compacto de dispositivos de videoconferencia hace de esta una solución que definirá los equipos de videoconferencia en los próximos años.
¡Con todo integrado, hay poco que hacer para habilitar este sistema que enchufar y usar! El verdadero punto de venta del sistema de videoconferencia ezTalks Meet Mini es su portabilidad, no es necesario tener una sala de juntas para usar este sistema, ideal para usar en empresas dinámicas que requieren soluciones de software fluidas.
El proceso de instalación se puede dividir en tres sencillos pasos. En primer lugar, saque el dispositivo de la caja; En segundo lugar, conecte el cable de alimentación; En tercer lugar, encienda el dispositivo e inicie sesión en el software ezTalks para iniciar la reunión como desee.
El proceso de configuración es bastante simple y único, ya que los administradores de TI no son necesariamente necesarios en el proceso de configuración.
Este dispositivo es fabricado por la empresa ezTalks y sus soluciones para salas de conferencias son bastante sencillas, asequibles e inteligentes. ¡No se necesitan procesos complicados ni numerosos artículos! Solo un dispositivo y su configuración está lista. La fácil instalación y configuración de los requisitos del equipo de videoconferencia parece convertirse en la tendencia a medida que aumentan los dispositivos que salen del mercado, incluso de los nombres tradicionales como Logitech Meetup, High Five todo en un equipo de videoconferencia, ezTalks Onion, etc.
Configuración del sistema Polycom Realpresence
El sistema de teleconferencia Polycom Realpresence ofrece conexiones de video de calidad HD para todos sus requisitos de comunicación de trabajo remoto. Con video HD que se envía y recibe a través de este sistema.
Para garantizar resultados de la más alta calidad al usar este sistema, se requieren muchos complementos de la marca Polycom. Pero, ¿cuáles son las mejores formas en que se pueden configurar los equipos de Polycom para videoconferencias a fin de brindar una transmisión de alta calidad en todo momento?
Configuración de Polycom Realpresence Media
La configuración del equipo Polycom Realpresence para videoconferencias es la configuración completa de un micrófono y sistemas de sonido envolvente opcionales. Es necesario configurar un micrófono y un altavoz para poder enviar y recibir sonido.
El kit Polycom StereoSurround se puede conectar en este punto para proporcionar un sonido de estilo estéreo en todos los videos entrantes. Los micrófonos y parlantes deben colocarse adecuadamente dentro de la sala de reuniones hacia la izquierda y la derecha de los usuarios, para garantizar que se reciba la salida de sonido correcta. Se recomienda un ángulo de 600 desde el centro de la mesa de conferencias para obtener los mejores resultados.
Conexión de un monitor táctil Polycom Realpresence
Los requisitos del equipo de videoconferencia pueden requerir la adición de un monitor táctil Realpresence. Esto permite que la información sea anotada por un participante de la videoconferencia para permitir que la información compleja se explique mejor o para que las ideas espontáneas surgidas de una lluvia de ideas sean accesibles para todos los usuarios.
Si el sistema se configura inicialmente a través de un monitor táctil, las operaciones táctiles se pueden usar para controlar la interfaz principal con los usuarios. La conexión de un teléfono de conferencia Polycom SoundStation IP7000 brinda a los usuarios una capacidad adicional, ya que el sistema telefónico se usa como micrófono o como altavoz cuando se usa en llamadas de conferencia de solo audio.
Conexión de su dispositivo Polycom Realpresence a través del asistente de configuración
Cuando encienda inicialmente su sistema de videoconferencia Polycom Realpresence, la dirección IP de alojamiento se tomará automáticamente a través del proceso de configuración inicial.
El software del sistema se puede instalar en la propia sala de conferencias mediante la función de control remoto o se puede instalar de forma remota si conoce la dirección IP requerida de la ubicación de alojamiento.
Conclusión
El sistema de videoconferencia Polycom Realpresence es una muy buena solución para los problemas de comunicación multisitio que se crean regularmente en el lugar de trabajo global de hoy. Pero la necesidad de comprar e instalar numerosos artículos de la marca Polycom para garantizar que el sistema funcione a su máxima capacidad es un poco negativo.
Por otro lado, lo que no les gusta del dispositivo de conferencia ezTalks MINI, con el diseño compacto todo en uno adecuado para su uso en cualquier oficina y el sistema de batería integrado que permite su uso en cualquier parte del mundo, este paquete es adecuado para un gran número de pymes. El dispositivo de videoconferencia todo en uno ezTalks MINI ciertamente obtuvo mi voto y está disponible para pre-pedido ahora.